ஒரு நேர்த்தியான மேசை என்பது நேர்த்தியாக பார்ப்பது மட்டுமல்ல. ஒரு மசோதாவை நீங்கள் எவ்வளவு விரைவாக கண்டுபிடிப்பீர்கள், ஒரு பள்ளி படிவத்தை வரிசைப்படுத்துகிறீர்கள், ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது வீடியோ அழைப்புக்கு முன் ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது தெளிவான இடத்தை உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதை இது மாற்றுகிறது. அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் உதவுகின்றன, ஏனெனில் அவை காகித அமைப்பை தெரியும், எளிமையாகவும், பராமரிக்கும் அளவுக்கு இனிமையானதாகவும் ஆக்குகின்றன.

ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் உள்ள ஆன்லைன் கடைக்காரர்களுக்கு, அதற்காக அதிக எழுதுபொருட்களை வாங்குவது குறிக்கோள் அல்ல. உங்கள் அன்றாட வழக்கம், உங்கள் மேசை அளவு மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி கையாளும் காகிதங்களுடன் பொருந்தக்கூடிய கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதே சிறந்த அணுகுமுறை. அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகளின் ஒரு நல்ல தொகுப்பு சிதறிய ஆவணங்களை நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் அமைப்பாக மாற்றலாம்.

அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் ஏன் அமைப்பை எளிதாக்குகின்றன

வெற்று கோப்புறைகள் வேலையைச் செய்ய முடியும், ஆனால் அலங்கார கோப்புறைகள் நிஜ வாழ்க்கையில் முக்கியமான ஒரு நன்மையைச் சேர்க்கின்றன: உடனடி அங்கீகாரம். உங்கள் மின்சார கட்டணங்கள் நீல உள்ளங்கை அச்சு கோப்புறையில் இருக்கும்போது, பள்ளி படிவங்கள் மஞ்சள் கோப்புறையில் இருக்கும்போது, ரசீதுகள் ஒரு வடிவமைக்கப்பட்ட கோப்புறையில் இருக்கும்போது, சரியான காகிதத்தைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் ஒவ்வொரு கோப்புறையையும் திறக்க வேண்டியதில்லை.

ஒரு கவனம் நன்மையும் உள்ளது. 2011 இல் ஒரு ஆய்வறிக்கையில் தி ஜர்னல் ஆஃப் நரம்பியல், ஆராய்ச்சியாளர்கள் சபீன் காஸ்ட்னர் மற்றும் டேனியல் மெக்மைன்ஸ் ஆகியோர் மூளையின் காட்சி புறணியில் கவனத்தை ஈர்க்க காட்சி ஒழுங்கீனம் போட்டியிடுகிறது என்பதைக் கண்டறிந்தனர். எளிமையான சொற்களில், நீங்கள் பார்வையில் விட்டுச் செல்லும் சீரற்ற உருப்படிகள், நீங்கள் ஒரு பணியில் குடியேறுவதற்கு முன்பு உங்கள் கவனம் வடிகட்ட வேண்டும். நீங்கள் ஆராய்ச்சி பின்னணியை விரும்பினால் காட்சி ஒழுங்கீனம் மற்றும் கவனம் பற்றிய காகிதத்தைப் படிக்கலாம்.

அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் உங்களை மாயாஜாலமாக உற்பத்தி செய்யாது, ஆனால் அவை உராய்வைக் குறைக்கின்றன. அவை ஒவ்வொரு காகிதத்துக்கும் ஒரு தற்காலிக வீட்டைக் கொடுக்கின்றன, வகைகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் உங்கள் மேசையை குழப்பத்திற்கு பதிலாக வேண்டுமென்றே தோற்றமளிக்க உதவுகின்றன.

கோப்பு கோப்புறையை உண்மையிலேயே பயனுள்ளதாக ஆக்குவது எது?

ஒரு கோப்புறை அழகாக இருக்கும் மற்றும் அது மிக எளிதாக வளைந்தால், A4 தாள்களுக்கு பொருந்தவில்லை அல்லது வழக்கமான பயன்பாட்டைக் கையாள முடியாவிட்டால் எரிச்சலூட்டும். வாங்குவதற்கு முன், முதலில் நடைமுறை விவரங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள், பின்னர் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மர அலுவலக மேசை கோப்புகள், மடிக்கணினிகள் மற்றும் எழுதுபொருட்களுக்கு மிகவும் வரையறுக்கப்பட்ட இடத்தை வழங்குகிறது, இது எந்தவொரு நிறுவன அமைப்பையும் பராமரிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

 

நீங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதன் மூலம் அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகளைத் தேர்வுசெய்க

சிறந்த அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் உங்கள் காகித பழக்கத்திற்கு ஏற்றவை. ஒரு மாணவர், ஒரு வீட்டு மேலாளர் மற்றும் ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர் ஆகியோருக்கு பொதுவாக வெவ்வேறு கோப்புறை வடிவங்கள் தேவை.

தினசரி ஆவணங்களுக்கு

டெலிவரி குறிப்புகள், விலைப்பட்டியல்கள், பள்ளி சுற்றறிக்கைகள், மருத்துவ ஆவணங்கள் அல்லது வங்கி கடிதங்களை நீங்கள் தவறாமல் கையாளினால், வெவ்வேறு வண்ணங்களில் மெலிதான அலங்கார கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவற்றை ஒளியாகவும் எளிதாகவும் வைத்திருங்கள். நீங்கள் அடிக்கடி சரிபார்க்கும் காகிதங்களுக்கு இது ஏற்றது, ஆனால் நிரந்தரமாக காப்பகப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஒரு எளிய வகை தொகுப்பு நன்றாக வேலை செய்கிறது:

• பில்கள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள்
• பள்ளி மற்றும் குடும்ப ஆவணங்கள்
• பணித்தாள்கள்
• ரசீதுகள் மற்றும் உத்தரவாதங்கள்
• அவசர நடவடிக்கை உருப்படிகள்

பெரும்பாலான வீட்டு மேசைகளுக்கு ஐந்து கோப்புறைகள் போதுமானது. அதை விட அதிகமாக ஒரு புதிய வகையான ஒழுங்கீனத்தை உருவாக்கலாம், குறிப்பாக வகைகள் மிகவும் குறுகியதாக இருந்தால்.

மாணவர்கள் மற்றும் எழுதுபொருள் பிரியர்களுக்கு

மாணவர்களுக்கு பைகள், பகிரப்பட்ட மேசைகள் மற்றும் அடிக்கடி கையாளுதல் ஆகியவற்றிலிருந்து தப்பிக்கும் கோப்புறைகள் தேவை. அலங்கார பிளாஸ்டிக் கோப்புறைகள், பொருள் கோப்புறைகள் மற்றும் விரிவடைந்து வரும் கோப்புறைகள் நடைமுறைக்குரியவை, ஏனெனில் அவை ஆளுமையைச் சேர்க்கும் போது பணித்தாள்கள் மற்றும் குறிப்புகளைப் பாதுகாக்கின்றன.

ஒவ்வொரு பாடம் அல்லது திட்டத்திற்கும் தனித்தனி வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்க. ஒரு காட்சி வேறுபாடு கணித பணித்தாள்களை மொழி குறிப்புகள் அல்லது தேர்வுத் தாள்களை கரடுமுரடான தாள்களுடன் கலப்பதைத் தவிர்ப்பதை எளிதாக்குகிறது. மாணவர் பேனாக்கள், அழிப்பான்கள் மற்றும் குறிப்பான்களையும் எடுத்துச் சென்றால், தி ஸ்க்ரஃபிள்ஸ் பென்சில் கேஸ் போன்ற ஒரு சிறிய அமைப்பாளர் சிறிய உருப்படிகளை காகிதங்களின் அதே கோப்புறையில் கைவிடுவதைத் தடுக்கலாம்.

சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு

நீங்கள் வீட்டிலிருந்து ஆர்டர்கள், மேற்கோள்கள் அல்லது நிர்வாக பணிகளை இயக்கினால், செயலில் உள்ள ஆவணங்களை குறிப்பு ஆவணங்களிலிருந்து பிரிக்கும் அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். அலங்கார கோப்புறைகள் நட்பு மற்றும் நவீனமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் வகைகள் தொழில்முறை இருக்க வேண்டும்.

ஒரு சிறு வணிக மேசைக்கு சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்கள், வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்கள், விநியோக ஆவணங்கள், வங்கி ஆவணங்கள் மற்றும் அரசாங்க ஆவணங்களுக்கான கோப்புறைகள் தேவைப்படலாம். மிகவும் சுறுசுறுப்பான கோப்புறைகளை மேசையில் வைத்து, முடிக்கப்பட்ட பதிவுகளை வேறு இடங்களில் சேமிக்கவும். அந்த வகையில் உங்கள் மேசை ஒரு முடிவு பகுதியாக உள்ளது, ஒரு காகித கிடங்கு அல்ல.

15 நிமிடங்களில் ஒரு எளிய கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்கவும்

எளிதான அமைப்பு மிகவும் விரிவானது அல்ல. நாள் முடிவில் நீங்கள் விரைவாக மீட்டமைக்கக்கூடிய ஒன்று இதுதான்.

உங்கள் மேசையில் இருந்து ஒவ்வொரு தளர்வான காகிதத்தையும் அகற்றி மூன்று குவியல்களாக வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும்: இப்போது செயல்படுங்கள், குறிப்புக்காக வைத்து நிராகரிக்கவும். உங்களிடம் உண்மையில் என்ன காகிதங்கள் உள்ளன என்பதைப் பார்க்கும் வரை கோப்புறை லேபிள்களை உருவாக்க வேண்டாம். பலர் முதலில் கோப்புறைகளை வாங்குகிறார்கள், பின்னர் அவர்களின் உண்மையான வழக்கத்துடன் பொருந்தாத வகைகளைக் கண்டுபிடிப்பார்கள்.

குவியல்கள் தயாரானதும், கோப்புறைகளை செயல் அடிப்படையிலான மொழியில் லேபிளிடவும். "இதர" அல்லது "முக்கியமான" போன்ற தெளிவற்ற லேபிள்களுக்கு பதிலாக, "இந்த வாரம் பணம் செலுத்துங்கள்", "பள்ளி படிவங்கள்", "வரி மற்றும் வங்கி" அல்லது "உத்தரவாத ரசீதுகள்" போன்ற லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். புதிய ஆவணங்கள் வரும்போது செயல் லேபிள்கள் முடிவுகளை எளிதாக்குகின்றன.

ஒரு நடைமுறை வாராந்திர ஓட்டம் இப்படி தெரிகிறது:

கோப்புறை வடிவமைப்புகளை உங்கள் மேசை பாணியுடன் பொருத்தவும்

அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் பகுதி எழுதுபொருள் மற்றும் பகுதி அலங்காரம். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் வடிவமைப்பு உங்கள் பணியிடத்தை எதிர்த்துப் போராடுவதை விட மனநிலையை ஆதரிக்க வேண்டும்.

அமைதியான வீட்டு அலுவலகத்திற்கு, மென்மையான நடுநிலைகள், முடக்கப்பட்ட கீரைகள், பழுப்பு நிற வடிவங்கள் அல்லது குறைந்தபட்ச வரி கலையுடன் செல்லுங்கள். இந்த வடிவமைப்புகள் மர தளபாடங்கள், வெள்ளை சுவர்கள் மற்றும் இயற்கை அமைப்புகளுடன் நன்றாக கலக்கின்றன. ஒரு படைப்பு மேசைக்கு, தைரியமான மலர்கள், வடிவியல் அச்சிடல்கள், வண்ணத் தடுப்பு அல்லது உலோக உச்சரிப்புகளை முயற்சிக்கவும். இவை நிர்வாகப் பணிகளை இடத்தை மிகைப்படுத்தாமல் குறைவான மந்தமாக உணரும்.

நீங்கள் குடும்ப உறுப்பினர்களுடன் ஒரு மேசையைப் பகிர்ந்து கொண்டால், பெயர் லேபிள்களை விட வண்ண குறியீட்டு முறை பெரும்பாலும் சிறந்தது. ஒரு நபருக்கு ஒரு வண்ணம் மேசையை அறிவிப்பு பலகை போல தோற்றமளிக்காமல் காகிதங்களை தனித்தனியாக வைத்திருக்கிறது. ஒரு குழந்தையின் படிப்பு மூலையில், வேடிக்கையாக இருக்கும் பிரகாசமான கருப்பொருள்களைத் தேர்வுசெய்க, ஆனால் கோப்புறை லேபிள்களை தெளிவாக வைத்திருங்கள், எனவே கணினி பின்பற்ற எளிதானது.

சிறந்த மேசை அமைப்புகள் மாறுபாட்டை கவனமாகப் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் மேசையில் ஏற்கனவே வண்ணமயமான பாகங்கள் இருந்தால், எளிய கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் மேசை வெறுமனே இருந்தால், கோப்புறைகள் ஆளுமையைக் கொண்டு வரலாம்.

உங்கள் மேசையில் அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகளை எங்கே வைத்திருப்பது

கோப்புறைகள் எளிதாக அடைய இருந்தால் மட்டுமே வேலை செய்யும். அவை ஒரு அலமாரியில் மறைக்கப்பட்டிருந்தால், தளர்வான காகிதங்கள் பொதுவாக டெஸ்க்டாப்புக்குத் திரும்பும்.

செயலில் உள்ள கோப்புறைகளுக்கு செங்குத்து ஹோல்டரைப் பயன்படுத்தவும். செங்குத்து சேமிப்பகம் குறைந்த மேற்பரப்பு இடத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது மற்றும் ஒரே பார்வையில் தாவல்களைக் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது. வாடிக்கையாளர்களுக்கான அச்சிடப்பட்ட பட்டியல்கள், படிவங்கள் அல்லது A4 ஆவணங்களை நீங்கள் கையாளினால், A4 சிற்றேடு வைத்திருப்பவர் நிலைப்பாடு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களை நிமிர்ந்து காணக்கூடியதாக வைத்திருக்க உதவும்.

முடிக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கு, அவற்றை பிரதான பணி மண்டலத்திலிருந்து நகர்த்தவும். காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு ஒரு டிராயர், கேபினட் அல்லது அலமாரி சிறந்தது. கோப்புகளை அணுகக்கூடியதாக வைத்திருக்கும் போது அவற்றை மறைக்கும் தளபாடங்களை நீங்கள் விரும்பினால், இழுப்பறைகளின் மர பெட்டி இன்று உங்களுக்குத் தேவையான காகிதங்களிலிருந்து எழுதுபொருட்கள், கேபிள்கள் மற்றும் பழைய ஆவணங்களை பிரிக்க உதவும்.

மூன்று மண்டலங்களில் உங்கள் மேசையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்:

• நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் பயன்படுத்தும் கோப்புறைக்கான உடனடி மண்டலம்
• வாராந்திர கோப்புறைகள், நோட்புக்குகள் மற்றும் எழுதும் கருவிகளுக்கான மண்டலத்தை அடையவும்
• காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் காப்புப்பிரதி வழங்கல்களுக்கான சேமிப்பக மண்டலம்

ஒவ்வொரு மண்டலத்திற்கும் ஒரு நோக்கம் இருக்கும்போது, உங்கள் கோப்புறைகள் மேற்பரப்பில் நகர்வதை நிறுத்துகின்றன.

ஆன்லைனில் அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகளை வாங்குதல்

ஆன்லைனில் ஷாப்பிங் செய்யும் போது, புகைப்படங்கள் ஒரு கோப்புறையை விட உறுதியாக இருக்கும். தயாரிப்பு விவரங்களை கவனமாகப் படித்து, வண்டியில் சேர்ப்பதற்கு முன் பரிமாணங்கள், பொருள் மற்றும் மூடல் பாணியை சரிபார்க்கவும்.

ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் கடைக்காரர்களுக்கு, A4 இணக்கத்தன்மை பொதுவாக அவசியம். பள்ளி அறிவிப்புகள், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள் உள்ளிட்ட பல வீட்டு மற்றும் அலுவலக ஆவணங்கள் A4 அளவைப் பயன்படுத்துகின்றன. வீடு, அலுவலகம், பள்ளி அல்லது வணிக இடங்களுக்கு இடையில் நீங்கள் அடிக்கடி காகிதங்களை எடுத்துச் சென்றால், வலுவான மூடல்கள் மற்றும் நீர் எதிர்ப்பு பொருட்களைத் தேடுங்கள்.

உங்களுக்கு உண்மையிலேயே எத்தனை கோப்புறைகள் தேவை என்பதையும் கவனியுங்கள். 5 முதல் 8 கோப்புறைகளின் தொகுப்பு ஒரு வீட்டு மேசைக்கு நடைமுறைக்குரியது, அதே நேரத்தில் ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை தேவைப்படலாம். ஒரே நேரத்தில் பல வடிவமைப்புகளை வாங்குவது கணினியை குழப்பமாக்கும், குறிப்பாக பல வடிவங்கள் ஒத்ததாக இருந்தால்.

நல்ல கோப்புறை ஷாப்பிங் கேள்விகள் பின்வருமாறு:

• விளிம்புகளை வளைக்காமல் இது A4 காகிதங்களுக்கு பொருந்துமா?
• நான் அதை தெளிவாக லேபிளிட முடியுமா?
• இது ஒரு ஹோல்டரில் நிமிர்ந்து நிற்கிறதா?
• தினசரி கையாளுதலுக்கு இது போதுமானதாக இருக்கிறதா?
• வடிவமைப்பு எனது மேசை அல்லது படிப்பு பகுதியுடன் பொருந்துகிறதா?

ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் நீங்கள் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடத்தை உருவாக்கும்போது Sandhai.ae மூலம் வீடு, எழுதுபொருள் மற்றும் அலுவலக அத்தியாவசியங்களை உலாவலாம்.

கோப்புறை அமைப்புகள் தோல்வியடையச் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்

கோப்புறைகளை எல்லாவற்றிற்கும் சேமிப்பகமாக கருதுவதே மிகப்பெரிய தவறு. அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் செயலில் உள்ள அல்லது அரை செயலில் உள்ள காகிதங்களுக்கு சிறந்தவை. பழைய ஆவணங்கள், கையேடுகள் மற்றும் நீண்ட கால பதிவுகளுக்கு ஆழமான சேமிப்பு தேவை, உங்கள் மேசையில் நிரந்தரமாக அமர்ந்திருக்கும் கோப்புறை அல்ல.

மற்றொரு பொதுவான தவறு அதிகப்படியான லேபிளிங் ஆகும். ஒவ்வொரு சிறிய வகைக்கும் தனித்தனி கோப்புறைகளை நீங்கள் உருவாக்கினால், தாக்கல் செய்ய அதிக நேரம் எடுக்கும். ஒரு கோப்புறை அமைப்பு முடிவுகளைக் குறைக்க வேண்டும், அவற்றைச் சேர்க்கக்கூடாது. புதிய ஆவணங்கள் வெளிப்படையான இடத்தைக் கொண்டிருக்கும் அளவுக்கு வகைகளை அகலமாக வைத்திருங்கள்.

மீட்டமைப்பை திட்டமிடவும் மக்கள் மறந்துவிடுகிறார்கள். நீங்கள் அவற்றை காலி செய்யாவிட்டால் சிறந்த கோப்புறைகள் கூட நிரம்பி வழிகும். முடிக்கப்பட்ட காகிதங்களை சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்த ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு நாளைத் தேர்வுசெய்க, உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாததை கிழித்தெறிந்து, "செயலுக்கு" கோப்புறையை மீண்டும் நிர்வகிக்கக்கூடிய அளவிற்கு கொண்டு வாருங்கள்.

இறுதியாக, ஆவணங்களுடன் எழுதுபொருட்களை கலப்பதைத் தவிர்க்கவும். பேனாக்கள், ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் கிளிப்புகள் பெரும்பாலும் கோப்புறைகளுக்குள் முடிவடைகின்றன, அங்கு அவை காகிதங்களை வளைத்து மொத்தமாக உருவாக்குகின்றன. சிறிய பொருட்களுக்கு பென்சில் கேஸ் அல்லது மேசை அமைப்பாளரைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் கோப்புறைகள் ஒரு வேலையை நன்றாகச் செய்யட்டும்.

ஒரு விரைவான மேசை அமைப்பு சரிபார்ப்பு பட்டியல்

நீங்கள் எதையும் வாங்குவதற்கு அல்லது மறுசீரமைப்பதற்கு முன் இந்த சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:

• அன்றாட ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் ஆவணங்களுக்கு A4 கோப்புறைகளைத் தேர்வுசெய்க
• தொடங்குவதற்கு 4 முதல் 6 முக்கிய வகைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• வேகமாக அடையாளம் காண வெவ்வேறு வண்ணங்கள் அல்லது வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்
• திரைப்பலகத்தில் செயலில் உள்ள கோப்புறைகளை மட்டும் வைத்திருங்கள்
• காப்பகப்படுத்தப்பட்ட காகிதங்களை இழுப்பறைகள் அல்லது அலமாரிகளில் சேமிக்கவும்
• கோப்புறைகளை வாரந்தோறும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள், அதனால் அவை மறைக்கப்பட்ட குவியல்களாக மாறாது

இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் கைவிடும் சரியான அமைப்பை விட நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் ஒரு எளிய அமைப்பு சிறந்தது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் அலுவலக பயன்பாட்டிற்கு நடைமுறைக்குரியதா? ஆம். அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் உறுதியான, சரியான அளவு மற்றும் லேபிளிட எளிதானதாக இருக்கும்போது நடைமுறைக்கு உகந்தவை. தொழில்முறை வடிவங்கள் அல்லது திடமான வண்ணங்கள் பகிரப்பட்ட அலுவலகம் அல்லது வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் இடத்தில் தெரியும் என்றால் தேர்வு செய்யவும்.

வீட்டு மேசைக்கு எத்தனை அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் தேவை? பெரும்பாலான வீட்டு மேசைகள் 5 முதல் 8 கோப்புறைகளுடன் நன்றாக வேலை செய்கின்றன. பில்கள், பள்ளி ஆவணங்கள், ரசீதுகள், மருத்துவ ஆவணங்கள் மற்றும் அவசர பணிகள் போன்ற பரந்த வகைகளுடன் தொடங்கவும். ஒரு வகை மிகவும் நிரம்பியவுடன் மட்டுமே மேலும் சேர்க்கவும்.

நான் காகிதம் அல்லது பிளாஸ்டிக் கோப்பு கோப்புறைகளை தேர்வு செய்ய வேண்டுமா? காகித கோப்புறைகள் ஸ்டைலானவை மற்றும் ஒளி பயன்பாட்டிற்கு நல்லது, அதே நேரத்தில் பிளாஸ்டிக் கோப்புறைகள் தினசரி இயக்கம், பள்ளி பைகள் மற்றும் பயணத்தை சிறப்பாகக் கையாளுகின்றன. நீங்கள் வீட்டிற்கு வெளியே ஆவணங்களை எடுத்துச் சென்றால், பிளாஸ்டிக் அல்லது பூசப்பட்ட கோப்புறைகள் பொதுவாக பாதுகாப்பானவை.

கோப்புறைகள் குழப்பமாக மாறுவதை எவ்வாறு நிறுத்துவது? வாரத்திற்கு ஒரு முறை அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும். முடிக்கப்பட்ட காகிதங்களை அகற்றி, உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாததை நிராகரித்து, முக்கியமான நீண்ட கால ஆவணங்களை டிராயர் அல்லது கேபினட்டில் நகர்த்தவும். ஒரு கோப்புறை ஒரு தற்காலிக வரிசைப்படுத்தும் கருவியாக இருக்க வேண்டும், எல்லாவற்றிற்கும் நிரந்தர சேமிப்பு அல்ல.

அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் சிறு வணிக நிறுவனத்திற்கு உதவ முடியுமா? அவர்களால் முடியும். செயலில் உள்ள ஆர்டர்கள், விலைப்பட்டியல்கள், சப்ளையர் ஆவணங்கள் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களுக்கு தனி கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்தவும். பழைய பதிவுகளுக்கு, ஆவணங்களை லேபிளிடப்பட்ட காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றவும், எனவே உங்கள் மேசை தற்போதைய வேலைக்கு தெளிவாக இருக்கும்.

உங்கள் மேசையை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குங்கள்

அலங்கார கோப்பு கோப்புறைகள் ஒரு சிறிய வாங்குதல், ஆனால் அவை உங்கள் மேசை எவ்வாறு உணர்கிறது மற்றும் செயல்படுகிறது என்பதில் குறிப்பிடத்தக்க வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் அனுபவிக்கும் வடிவமைப்புகளைத் தேர்வுசெய்க, வகைகளை எளிமையாக வைத்திருங்கள் மற்றும் உங்கள் கோப்புறைகளை விவேகமான மேசை சேமிப்பகத்துடன் இணைக்கவும்.

உங்கள் காகிதங்கள், பேனாக்கள் மற்றும் தினசரி கருவிகள் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு இடம் இருக்கும்போது, மேசை அமைப்பு ஒரு வேலையாக குறைந்து, நீங்கள் பராமரிக்கக்கூடிய ஒரு பழக்கமாக மாறும்.