ஆவணங்கள் பரவுவதற்கான ஒரு வழியைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒரு மேசையில் அமர்ந்திருக்கிறது, கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தம் ஒரு தட்டில் காத்திருக்கிறது, ரசீதுகள் ஒரு டிராயரில் நகர்கின்றன, விரைவில் சமீபத்திய பதிப்பு எங்கே என்று யாருக்கும் முழுமையாகத் தெரியவில்லை. ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் வீடுகள், சிறு வணிகங்கள் மற்றும் வளர்ந்து வரும் அலுவலகங்களுக்கு, அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு அலமாரிகள் அந்த தினசரி ஒழுங்கீனத்தை நடைமுறை, தேடக்கூடிய சேமிப்பக அமைப்பாக மாற்றலாம்.
நிலையான செங்குத்து தாக்கல் அமைச்சரவையைப் போலல்லாமல், பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவை ஆழமாக இருப்பதை விட அகலமானது. கோப்புகள் வழக்கமாக இடமிருந்து வலமாக டிராயர் முழுவதும் அமர்ந்திருக்கும், இது லேபிள்களை ஒரு பார்வையில் ஸ்கேன் செய்வதை எளிதாக்குகிறது. அந்த எளிய வேறுபாடு நீங்கள் ஆவணங்களை எவ்வளவு விரைவாக மீட்டெடுக்கிறீர்கள், அவற்றை எவ்வளவு பாதுகாப்பாக சேமிக்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் அலுவலகம் எவ்வளவு தொழில் ரீதியாக தெரிகிறது என்பதை மேம்படுத்தலாம்.
பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவையை வேறுபடுத்துவது எது?
பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவை பரந்த டிராயர் அணுகலுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. குறுகிய முன்-பின் வரிசையில் கோப்புகளை அடுக்கி வைப்பதற்குப் பதிலாக, இது உங்களுக்கு ஒரு பரந்த தாக்கல் பகுதியை வழங்குகிறது, எனவே நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அதிக கோப்புறைகளைக் காணலாம். கிளையன்ட் கோப்புகள், பணியாளர் ஆவணங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், உத்தரவாதங்கள், சொத்து ஆவணங்கள் அல்லது சப்ளையர் பதிவுகள் போன்ற ஒவ்வொரு நாளும் வெவ்வேறு ஆவண வகைகளை நீங்கள் கையாளும்போது இந்த வடிவம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
மேல் மேற்பரப்பும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பல அலுவலகங்களில், குறைந்த பக்கவாட்டு அமைச்சரவை ஒரு மேசைக்கு அருகில் உட்கார்ந்து அச்சுப்பொறி, கோப்பு தட்டு அல்லது ஆவண ஸ்கேனருக்கான இரண்டாம் நிலை வேலை மேற்பரப்பாக செயல்படலாம். நீங்கள் மிகவும் முழுமையான பணிநிலையத்தைத் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், பொருத்தமான மர அலுவலக மேசையுடன் சேமிப்பகத்தை இணைப்பது டிஜிட்டல் மற்றும் காகித பணிகளுக்கு ஒரு சுத்தமான பகுதியை உருவாக்க உதவுகிறது.
தரை இடம் குறுகலாக இருக்கும்போது செங்குத்து அலமாரிகள் இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் பக்கவாட்டு அலமாரிகள் பெரும்பாலும் வேலை செய்வது எளிதாக உணர்கிறது, ஏனெனில் டிராயர் திறப்பு உங்களுக்கு ஒரு பரந்த பார்வையை அளிக்கிறது. பகலில் அடிக்கடி கோப்புகளை இழுக்கும் எவருக்கும், அந்த வசதி முக்கியமானது.
அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு அலமாரிகள் ஆவண சேமிப்பகத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துகின்றன
அவை கோப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகின்றன
மிகப்பெரிய நன்மை தெரிவுநிலை. கோப்புறைகள் ஒரு பரந்த டிராயரில் அருகருகே அமைக்கப்படும்போது, பாதி அமைச்சரவையை வெளியே இழுக்காமல் லேபிள்களை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யலாம். பிஸியான அலுவலகங்களில் இது உதவியாக இருக்கும், அங்கு பலருக்கு ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களை அணுக வேண்டியிருக்கலாம்.
ஒரு பக்கவாட்டு அமைச்சரவை எளிய லேபிளிங் அமைப்புகளுடன் நன்றாக வேலை செய்கிறது. நீங்கள் அகரவரிசைப்படி, வாடிக்கையாளர் பெயர், மாதம் அல்லது ஆவண வகை மூலம் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறு வர்த்தக வணிகம் ஒரு டிராயரை சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்களுக்கும், ஒன்று வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களுக்கும் மற்றொன்று HR பதிவுகளுக்கும் அர்ப்பணிக்கலாம். ஒரு குடும்ப வீட்டு அலுவலகம் சொத்து ஆவணங்கள், பள்ளி ஆவணங்கள், வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் தயாரிப்பு உத்தரவாதங்களுக்கு இழுப்பறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
அவை மேசை ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கின்றன
ஒரு சுத்தமான மேசை தோற்றத்தைப் பற்றியது மட்டுமல்ல. உங்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்கள் சரியான இடத்தைப் பெறும்போது, வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு குவியல்களை நகர்த்தும் நேரத்தை நீங்கள் குறைந்த நேரத்தை செலவிடுகிறீர்கள். பக்கவாட்டு அலமாரிகள் ஒரு எளிய வழக்கத்தை ஆதரிக்கின்றன: செயலில் உள்ள கோப்புகள் அமைச்சரவையில் இருக்கும், முன்னேற்றத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் ஒரு தட்டில் செல்கின்றன, முடிக்கப்பட்ட பதிவுகள் காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்தப்படுகின்றன.
அச்சிடப்பட்ட படிவங்கள், பட்டியல்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் பொருட்களுக்கு, ஒரு பிரத்யேக காட்சி நிலைப்பாடு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் காகிதங்கள் ரகசிய கோப்புகளுடன் கலப்பதைத் தடுக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு A4 சிற்றேடு வைத்திருப்பவர் நிலைப்பாடு படிவங்கள், துண்டுப்பிரசுரங்கள் அல்லது அலுவலக அறிவிப்புகளைத் தெரியும் போது உங்கள் தாக்கல் அமைச்சரவை தனிப்பட்ட பதிவுகளைக் கையாளும்.
அவை ஆவணங்களை சேதத்திலிருந்து பாதுகாக்கின்றன
தளர்வான காகிதங்கள் வளைந்து, கிழிந்து, மங்க அல்லது மறைந்துவிடும் வாய்ப்புகள் அதிகம். ஒரு அமைச்சரவை கோப்புறைகளுக்கு மிகவும் நிலையான சூழலை வழங்குகிறது மற்றும் தேவையற்ற கையாளுதலைக் குறைக்கிறது. குத்தகை ஒப்பந்தங்கள், வர்த்தக உரிமங்கள், காப்பீட்டு ஆவணங்கள், மருத்துவ பதிவுகள் அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் போன்ற விலையுயர்ந்த அல்லது மாற்ற கடினமாக உள்ள ஆவணங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.
நீண்ட கால பாதுகாப்பிற்காக, காகித பதிவுகள் அதிகப்படியான வெப்பம், ஈரப்பதம் மற்றும் நேரடி சூரிய ஒளியிலிருந்து விலகி வைக்கப்பட வேண்டும். அமெரிக்க தேசிய காப்பகங்கள் பதிவுகளுக்கான சுத்தமான, நிலையான சேமிப்பு நிலைமைகள் மற்றும் சீரழிவைக் குறைக்க கவனமாக கையாளுதல் ஆகியவற்றை பரிந்துரைக்கிறது. ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் அலுவலகத்தில், இது வழக்கமாக ஜன்னல்களில் இருந்து பெட்டிகளை வைப்பது, ஈரமான பயன்பாட்டு பகுதிகளைத் தவிர்ப்பது மற்றும் பானங்கள் அல்லது திரவங்களை அமைச்சரவை மேற்பரப்பில் இருந்து சுத்தம் செய்வது ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
அவை சிறந்த இணக்கப் பழக்கங்களை ஆதரிக்கின்றன
பல வணிகங்கள் கணக்கியல், வரி, HR அல்லது செயல்பாட்டு காரணங்களுக்காக பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். பக்கவாட்டு தாக்கல் அமைப்பு பழைய பதிவுகளிலிருந்து செயலில் உள்ள ஆவணங்களைப் பிரித்து தக்கவைப்பு விதிகளை தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது. இது தொழில்முறை கணக்கியல் அல்லது சட்ட ஆலோசனையை மாற்றாது, ஆனால் தற்போதைய ஆவணங்களை காலாவதியான கோப்புகளுடன் கலப்பதில் உள்ள பொதுவான சிக்கலைத் தவிர்க்க இது உங்கள் குழுவுக்கு உதவுகிறது.
ஒரு நடைமுறை அமைப்பு பதிவுகளை மூன்று குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம்:
வாராந்திர அல்லது மாதந்தோறும் பயன்படுத்தப்படும் கோப்புகளுக்கான செயலில் உள்ள ஆவணங்கள்.
நீங்கள் எப்போதாவது சரிபார்க்கும் பதிவுகளுக்கான குறிப்பு ஆவணங்கள்.
நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆனால் அடிக்கடி பயன்படுத்தாத கோப்புகளுக்கான ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்தவும்.
ஒரு பக்கவாட்டு அமைச்சரவை பொதுவாக முதல் இரண்டு குழுக்களுக்கு சிறந்தது. பழைய பைண்டர்கள், பெட்டி கோப்புகள் அல்லது பெரிய வீட்டு சேமிப்பகத்திற்கு, அலுவலக இழுப்பறைகளில் எல்லாவற்றையும் வைப்பதை விட விசாலமான இரட்டை கதவு மர அலமாரி மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
பக்கவாட்டு கோப்பு பெட்டிகள் vs பிற சேமிப்பக விருப்பங்கள்
எந்த ஒரு அமைச்சரவையும் ஒவ்வொரு சேமிப்பகத் தேவையையும் தீர்க்காது. சிறந்த தேர்வு உங்கள் ஆவண அளவு, அலுவலக அளவு மற்றும் உங்களுக்கு எவ்வளவு அடிக்கடி அணுகல் தேவை என்பதைப் பொறுத்தது.
இழுப்பறைகளின் மர மார்பு எழுதுபொருட்கள் , அச்சுப்பொறி பொருட்கள் மற்றும் சிறிய பாகங்கள் ஆகியவற்றை சேமிக்க முடியும், இல்லையெனில் கோப்பு இடத்தை ஆக்கிரமிக்கும்.
பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவையை எவ்வாறு சரியாக ஒழுங்கமைப்பது
தாக்கல் செய்யும் அமைப்பு பராமரிக்க எளிதாக இருந்தால் மட்டுமே ஒரு நல்ல அமைச்சரவை செயல்படும். நீண்ட விளக்கம் தேவையில்லாமல் உங்கள் வீடு அல்லது அலுவலகத்தில் உள்ள எவரும் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்குவதே குறிக்கோள்.
பரந்த வகைகளுடன் தொடங்கவும், பின்னர் அவற்றை சுத்திகரிக்கவும். நீங்கள் ஆரம்பத்தில் பல வகைகளை உருவாக்கினால், மக்கள் கணினியைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தலாம். ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு, நிதி, வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் போன்ற பரந்த பிரிவுகள் பொதுவாக டஜன் கணக்கான மைக்ரோ வகைகளை விட எளிதானவை. ஒரு வீட்டு அலுவலகத்திற்கு, சொத்து, வங்கி, கல்வி, சுகாதாரம், வாகனங்கள் மற்றும் உத்தரவாதங்கள் நன்றாக வேலை செய்யலாம்.
நிலையான லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு கோப்புறை "சப்ளையர் பில்கள்" என்று சொன்னால், மற்றொன்று "விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்கள்" என்று கூறுகிறது, மற்றொன்று "வாங்குதல்கள்" என்று கூறுகிறது, நீங்கள் ஒரே வகை ஆவணத்தை மூன்று வெவ்வேறு இடங்களில் தாக்கல் செய்யலாம். ஒரு சொற்பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அனைத்து கோப்புறைகளிலும் சீராக வைத்திருங்கள்.
அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் டிராயரை எளிதான உயரத்தில் வைக்கவும். நீங்கள் தினமும் வாடிக்கையாளர் படிவங்களை அணுகினால், அவர்கள் கீழ் டிராயரில் உட்காரக்கூடாது. பழைய பதிவுகள் அரிதாகவே திறக்கப்பட்டால், அவை கீழே செல்லலாம் அல்லது காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு செல்லலாம்.
மாதாந்திர மதிப்பாய்வைத் திட்டமிடுங்கள். பழைய ஆவணங்கள் உருவாகும்போது மற்றும் புதிய ஆவணங்கள் சீரற்ற இடங்களில் கசக்கிப் பிழியும்போது தாக்கல் அமைப்புகள் தோல்வியடைகின்றன. ஒரு குறுகிய மாதாந்திர சுத்தம் நகல்களை அகற்றவும், முடிக்கப்பட்ட பதிவுகளை காப்பகப்படுத்த நகர்த்தவும், லேபிள்கள் உங்கள் வேலை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதுடன் பொருந்துகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் உதவுகிறது.
சரியான அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவையைத் தேர்ந்தெடுப்பது
வாங்குவதற்கு முன், இடத்தை கவனமாக அளவிடவும். ஒரு பக்கவாட்டு அமைச்சரவைக்கு அதன் அகலத்திற்கு இடம் மற்றும் இழுப்பறைகள் முழுமையாக திறக்க போதுமான அனுமதி தேவை. அது ஒரு மேசைக்கு அருகில் உட்கார்ந்தால், நாற்காலி இயக்கம், நடைபயிற்சி இடம் மற்றும் பவர் சாக்கெட்டுகளுக்கான அணுகலை சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் எதை சேமிப்பீர்கள் என்பதையும் கவனியுங்கள். நிலையான காகித கோப்புகள் பெட்டி கோப்புகள், பைண்டர்கள், பட்டியல்கள் அல்லது தயாரிப்பு கையேடுகளிலிருந்து வேறுபட்டவை. உங்கள் அலுவலகம் கலவையான பொருட்களை சேமித்து வைத்திருந்தால், உங்களுக்கு மூடிய தாக்கல், இழுப்பறைகள் மற்றும் அலமாரிகளின் கலவையை தேவைப்படலாம். ஒரு மர மூலை அலமாரி புத்தகங்கள், கையேடுகள் அல்லது அலங்கார சேமிப்பு பெட்டிகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் ரகசிய ஆவணங்கள் மூடிய சேமிப்பகத்திற்குள் இருக்கும்.
பொருள் மற்றும் கட்டிட தரம் கூட. தினமும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு அமைச்சரவையில் மென்மையான டிராயர் இயக்கம், நிலையான கட்டுமானம் மற்றும் ஏற்றப்பட்ட கோப்புறைகளுக்கு போதுமான வலிமை இருக்க வேண்டும். அமைச்சரவை உயரமாகவோ அல்லது கனமாகவோ இருந்தால், ஒரு நேரத்தில் ஒரு இழுப்பறையைத் திறந்து கனமான பொருட்களை கீழே வைப்பது போன்ற அடிப்படை தளபாடங்கள் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும். குழந்தைகள் உள்ள வீடுகளில், அலகு பாதுகாக்கப்பட வேண்டுமா அல்லது விளையாட்டு பகுதிகளிலிருந்து விலகி வைக்கப்பட வேண்டுமா என்பதைக் கவனியுங்கள்.
பாணி மற்றொரு காரணியாகும், குறிப்பாக வரவேற்பு பகுதிகள், நிர்வாக அறைகள் மற்றும் தளபாடங்கள் தெரியும் வீட்டு அலுவலகங்களுக்கு. சில பணியிடங்கள் முழுமையாக அலுவலகத்தை மையமாகக் கொண்ட தாக்கல் அமைச்சரவையை விரும்புகின்றன, மற்றவை கோப்பு சேமிப்பகத்தை அதிக அலங்கார தளபாடங்களுடன் இணைக்கின்றன. உங்கள் இடத்திற்கு காட்சி மற்றும் மூடிய சேமிப்பகம் இரண்டும் தேவைப்பட்டால், மர படி வடிவமைப்பு அமைச்சரவை போன்ற ஒரு துண்டு அறையை மிகவும் கார்ப்பரேட் உணராமல் உங்கள் தாக்கல் பகுதியை பூர்த்தி செய்யலாம்.
ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் வீடுகள் மற்றும் அலுவலகங்களில் பக்கவாட்டு அலமாரிகள் சிறப்பாக பொருந்தும் இடம்
காம்பாக்ட் துபாய் அடுக்குமாடி குடியிருப்புகளில், ஒரு பக்கவாட்டு அமைச்சரவை ஒரு ஜன்னல் விளிம்பின் கீழ் அல்லது ஒரு படிப்பு மூலையில் உள்ள ஒரு குறுகிய சுவரில் நன்றாக வேலை செய்ய முடியும், அது கடுமையான சூரிய ஒளியில் வெளிப்படாமல் இருந்தால். ஷார்ஜா அல்லது அபுதாபியில் உள்ள ஒரு சிறு வணிக அலுவலகத்தில், அது ஒரு நிர்வாக மேசையின் பின்னால் உட்காரலாம், எனவே விலைப்பட்டியல்கள், விநியோக குறிப்புகள் மற்றும் படிவங்கள் எப்போதும் அருகில் இருக்கும். ஒரு வில்லா அல்லது குடும்ப வீட்டில், இது பள்ளி ஆவணங்கள், உத்தரவாதங்கள், காப்பீட்டு ஆவணங்கள் மற்றும் வீட்டு பதிவுகளுக்கான மையப் புள்ளியாக மாறும்.
ஆவணங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தப்படும் இடத்தில் அமைச்சரவையை வைப்பதே முக்கிய விதி. உங்கள் அமைச்சரவை மேசையில் இருந்து வெகு தொலைவில் இருந்தால், காகிதங்கள் டேபிள்டாப்புக்குத் திரும்பும். அது இயக்கத்தைத் தடுத்தால், மக்கள் அதைத் திறப்பதைத் தவிர்ப்பார்கள். சிறந்த இடம் காகிதங்களை விட்டுவிடுவதை விட தாக்கல் செய்வதை எளிதாக்குகிறது.
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
என்ன சேமிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதற்கு முன் சேமிப்பகத்தை வாங்குவது ஒரு பொதுவான தவறு. உங்கள் தற்போதைய கோப்புகளை எண்ணி, வளர்ச்சியை மதிப்பிடுங்கள் மற்றும் முதலில் காப்பகப் பதிவுகளிலிருந்து செயலில் உள்ள ஆவணங்களை பிரிக்கவும். இது மிகவும் சிறியதாகவோ அல்லது தேவையற்ற பெரியதாகவோ இருக்கும் அமைச்சரவையைத் தேர்ந்தெடுப்பதைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.
மற்றொரு தவறு இழுப்பறைகளை பொது குப்பை கொட்டும் இடமாகப் பயன்படுத்துகிறது. கேபிள்கள், தின்பண்டங்கள், எழுதுபொருள் மற்றும் பழைய பட்டியல்கள் முக்கியமான ஆவணங்களுடன் இடத்தைப் பகிரத் தொடங்கியவுடன், கணினியை நம்புவது கடினம். பக்கவாட்டு அலமாரிகளை பதிவுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் பொது சேமிப்பகத்திற்கு பிற தளபாடங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
மூன்றாவது தவறு கோப்பு பாதுகாப்பை புறக்கணிப்பது. ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் ஒரே அளவிலான பாதுகாப்பு தேவையில்லை, ஆனால் தனிப்பட்ட ஐடிகள், ஊழியர்கள் பதிவுகள், நிதி ஆவணங்கள் மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் பொதுமக்கள் எதிர்கொள்ளும் ஆவணங்களுடன் கலக்கக்கூடாது. பலர் ஒரே அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்தினால், அணுகல் விதிகளை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் முக்கியமான கோப்புகளை மிகவும் பாதுகாப்பான சேமிப்பகத்தில் வைக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு பெட்டிகள் எதற்காக சிறந்தவை? அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு பெட்டிகள் அடிக்கடி அணுகப்பட்ட கோப்புகள், லேபிளிடப்பட்ட கோப்புறைகள் மற்றும் வகை, பெயர் அல்லது தேதி மூலம் விரைவாக ஸ்கேன் செய்யப்பட வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு சிறந்தவை.
செங்குத்து கோப்பு பெட்டிகளை விட பக்கவாட்டு கோப்பு பெட்டிகள் சிறந்ததா? அவை தெரிவுநிலை மற்றும் விரைவான அணுகலுக்கு சிறந்தவை, அதே நேரத்தில் சுவர் அகலம் குறைவாக இருக்கும்போது செங்குத்து அலமாரிகள் சிறப்பாக இருக்கும். சரியான தேர்வு உங்கள் இடம் மற்றும் கோப்பு அளவைப் பொறுத்தது.
வீட்டு அலுவலகத்தில் பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவையைப் பயன்படுத்தலாமா? ஆம். குத்தகை ஆவணங்கள், பள்ளி ஆவணங்கள், வங்கி பதிவுகள், உத்தரவாதங்கள், மருத்துவ கோப்புகள் மற்றும் பிற வீட்டு ஆவணங்களை நிர்வகிக்கும் வீட்டு அலுவலகங்களுக்கு பக்கவாட்டு அமைச்சரவை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பக்கவாட்டு அமைச்சரவையில் ஆவணங்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது? பரந்த வகைகள், நிலையான லேபிள்கள் மற்றும் வழக்கமான மதிப்பாய்வு வழக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். செயலில் உள்ள கோப்புகளை எளிதான டிராயரில் வைத்து, பழைய ஆவணங்களை தினமும் தேவையில்லாமல் இருக்கும்போது காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்தவும்.
பக்கவாட்டு கோப்பு அமைச்சரவையுடன் நான் எதை இணைக்க வேண்டும்? பல பணியிடங்கள் பக்கவாட்டு அமைச்சரவையை ஒரு மேசை, விநியோக இழுப்பறைகள், அலமாரிகள் அல்லது அலமாரியுடன் இணைக்கின்றன. இது செயலில் உள்ள கோப்புகளை எழுதுபொருள், புத்தகங்கள், பைண்டர்கள் மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட பதிவுகளிலிருந்து பிரிக்கிறது.
சந்தாய் மூலம் ஒரு சுத்தமான அலுவலக சேமிப்பக அமைப்பை உருவாக்கவும்
அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு பெட்டிகள் ஆவண சேமிப்பகத்தை வேகமாகவும், பாதுகாப்பாகவும், பராமரிக்க எளிதாகவும் மாற்றும், ஆனால் சிறந்த பணியிடம் பொதுவாக பல நடைமுறை தளபாடங்கள் துண்டுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. மேசைகள் மற்றும் அலமாரிகள் முதல் அலமாரிகள் மற்றும் டிராயர் சேமிப்பு வரை, Santhai ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் கடைக்காரர்களுக்கு வீடு மற்றும் அலுவலக அத்தியாவசியங்களை ஒரே இடத்தில் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.
ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் முழுவதும் வசதியான ஆன்லைன் ஷாப்பிங்குடன் தளபாடங்கள், அலுவலக பாகங்கள் மற்றும் அன்றாட அத்தியாவசியங்களை ஒப்பிட Sandhai.ae ஆராயுங்கள் .
அலுவலக பக்கவாட்டு கோப்பு அலமாரிகள் ஆவண சேமிப்பகத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துகின்றன
கருத்துகள்