വൃത്തിയുള്ള ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം കൂടുതൽ സ്റ്റേഷനറി സ്വന്തമാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല. എല്ലാ ആഴ്ചയും നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പേപ്പറുകൾക്ക് ശരിയായ ഘടന തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. യുഎഇയിലെ നിരവധി വീടുകൾ, ചെറിയ ഓഫീസുകൾ, വിദ്യാർത്ഥികൾ, തിരക്കേറിയ കുടുംബങ്ങൾ എന്നിവർക്കായി2ഡിവൈഡറുകളുള്ള വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡറുകൾ ഒരു പ്രായോഗിക മധ്യനിര വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: ഒരു അടിസ്ഥാന ഫയലിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സംഘടിതമാണ്, പക്ഷേ ഒരു വലിയ റിംഗ് ബൈൻഡർ പോലെ വലുതല്ല.
ഒരു 2-ഡിവൈഡർ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡർ സാധാരണയായി പ്രമാണങ്ങളെ മൂന്ന് വ്യക്തമായ വിഭാഗങ്ങളായി വേർതിരിക്കുന്നു. ആ ലളിതമായ ലേഔട്ട് അനുബന്ധ പേപ്പറുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും സജീവ പ്രമാണങ്ങൾ ദൃശ്യമായി നിലനിർത്താനും ഇൻവോയ്സുകൾ, സ്കൂൾ കുറിപ്പുകൾ, രസീതുകൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവ ഒരു അമിതമായി നിറച്ച ഫോൾഡറിൽ കലർത്തുന്ന പരിചിതമായ പ്രശ്നം ഒഴിവാക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഇതിനകം സ്റ്റേഷനറിക്കും ദൈനംദിന അവശ്യവസ്തുക്കളും ഓൺലൈനിൽ വാങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ ചെറിയ ഇനത്തിനും പ്രത്യേക യാത്രകൾ നടത്തുന്നതിനുപകരം ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ, വീട്ടുകാര്യങ്ങൾ, മറ്റ് ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ സൗകര്യപ്രദമായ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കാൻ Sandhai.ae നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡറുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഒരൊറ്റ കവറിനുള്ളിൽ കാറ്റഗറി അനുസരിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഫോൾഡറുകളാണ് ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡറുകൾ. രണ്ട് ആന്തരിക ഡിവൈഡറുകൾ ഒന്നിലധികം ഫയലിംഗ് ഏരിയകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിനാൽ എല്ലാം ഒരു സ്റ്റാക്കിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട പേപ്പർവർക്കുകൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് പോക്കറ്റ് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, തരംതിരിക്കുന്നതിനായി ഒരു വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡർ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. രൂപകൽപ്പനയെ ആശ്രയിച്ച്, അതിൽ ടാബുകൾ, ഫാസ്റ്റനറുകൾ, ശക്തിപ്പെടുത്തിയ ഡിവൈഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിപുലീകരിക്കാവുന്ന നട്ടെല്ലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. ചില മോഡലുകൾ ലൈറ്റ് ദൈനംദിന ഫയലിംഗിനായി നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവ ഓഫീസ് റെക്കോർഡുകൾ, ക്ലയന്റ് ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങളോളം സംഘടിതമായി തുടരേണ്ട പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്.
പ്രധാന നേട്ടം സന്ദർഭമാണ്. ഒരു വിഷയത്തിനായി മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ഫോൾഡറുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ അനുബന്ധ രേഖകളും ഒരു ഫയലിൽ സ്ഥാപിക്കാനും അവ ലക്ഷ്യമനുസരിച്ച് വേർതിരിക്കാനും കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഗാർഹിക ഫോൾഡറിന് ഒരു വിഭാഗത്തിൽ ബില്ലുകളും മറ്റൊന്നിൽ വാറന്റികളും മൂന്നാമത്തേതിൽ സേവന റെക്കോർഡുകളും സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. കുറിപ്പുകൾ, അസൈൻമെന്റുകൾ, റഫറൻസ് ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഒരു ഫോൾഡർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സിന് ഉദ്ധരണികൾ, വാങ്ങൽ ഓർഡറുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നിവ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
എന്തുകൊണ്ട്2ഡിവൈഡറുകൾ പലപ്പോഴും മതിയാകും
ഫയലിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ വലുത് എല്ലായ്പ്പോഴും മികച്ചതല്ല. നിരവധി വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഫോൾഡറുകൾ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകും, പക്ഷേ അവ ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിന് അമിതമായി സങ്കീർണ്ണമാകാം. 2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡറുകൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കാരണം അവ മൂന്ന് ലളിതമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു: പുതിയത് എന്താണ്, എന്താണ് സജീവം, എന്താണ് സംഭരിക്കേണ്ടത്.
ആ ഘടന ഘർഷണം കുറയ്ക്കുന്നു. ഒരു പ്രമാണം വരുമ്പോൾ, അത് എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ബന്ധമില്ലാത്ത പേപ്പറുകളിലൂടെ തിരയേണ്ടതില്ല. ഫോൾഡർ ഒരു സ്റ്റോറേജ് ഇനത്തേക്കാൾ ഒരു ചെറിയ വർക്ക്ഫ്ലോയായി മാറുന്നു.
വീട്ടിൽ സമ്മിശ്ര പേപ്പർവർക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആളുകൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകരമാണ്. യുഎഇയിൽ, ഒരാഴ്ച സ്കൂൾ സർക്കുലറുകൾ, വാടക രേഖകൾ, യൂട്ടിലിറ്റി ബില്ലുകൾ, മെഡിക്കൽ ഫോമുകൾ, ഡെലിവറി രസീതുകൾ, ബാങ്ക് കത്തുകൾ, ഉൽപ്പന്ന വാറന്റി പേപ്പറുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. ഓരോ വിഭാഗത്തിനും പ്രത്യേക ഫയൽ വാങ്ങാതെ ആ പ്രമാണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഒരു 2-ഡിവൈഡർ ഫോൾഡർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
ഓൺലൈൻ ഷോപ്പർമാർക്ക്, ഇൻവോയ്സുകൾ, റിട്ടേൺ സ്ലിപ്പുകൾ, ഗിഫ്റ്റ് രസീതുകൾ, വാറന്റി വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗവും ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സന്ധായുടെ യുഎഇ ഓൺലൈൻ മാർക്കറ്റ് പ്ലേസിലൂടെ നിങ്ങൾ പതിവായി ഷോപ്പിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, വാങ്ങലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പേപ്പർവർക്കുകൾ ഒരു ലേബൽ ചെയ്ത ഫോൾഡറിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് റിട്ടേൺസ്, പകരംവയ്ക്കൽ, ബജറ്റിംഗ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.
2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡറുകൾക്കുള്ള മികച്ച ഉപയോഗങ്ങൾ
ഒരു നല്ല ഫയലിംഗ് ഉപകരണം യഥാർത്ഥ ജീവിത ശീലങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. ഫോൾഡർ വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്തും. ഇത് വളരെ അടിസ്ഥാനപരമാണെങ്കിൽ, പേപ്പറുകൾ വീണ്ടും കുന്നുകൂടും. ഒരു 2-ഡിവൈഡർ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡർ പല സാധാരണ ഫയലിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്, കാരണം ഇത് മതിയായ വേർതിരിവ് നൽകുന്നു.
| കേസ് ഉപയോഗിക്കുക | വിഭാഗം 1 | വിഭാഗം 2 | വിഭാഗം 3 |
|---|---|---|---|
| ഹോം ബില്ലുകൾ | അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകൾ | പണമടച്ച രസീതുകൾ | വാർഷിക രേഖകൾ |
| സ്കൂൾ ജോലി | ക്ലാസ് കുറിപ്പുകൾ | അസൈൻമെന്റുകൾ | പരീക്ഷാ തയ്യാറെടുപ്പ് |
| ചെറുകിട ബിസിനസ് | ഉദ്ധരണികൾ | ഇൻവോയ്സുകൾ | പേയ് മെന്റ് റെക്കോർഡുകൾ |
| ഓണ് ലൈന് ഷോപ്പിംഗ് | ഓർഡർ സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ | റിട്ടേൺ രേഖകൾ | വാറന്റി പേപ്പറുകൾ |
| യാത്രാ ആസൂത്രണം | ബുക്കിംഗ് | ഐഡികളും പകർപ്പുകളും | യാത്രാ കുറിപ്പുകൾ |
| മെഡിക്കൽ രേഖകൾ | കുറിപ്പടികൾ | ലാബ് റിപ്പോർട്ടുകൾ | ഇൻഷുറൻസ് പേപ്പറുകൾ |
നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് ഇത്തരത്തിലുള്ള പട്ടിക ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കാരണം ഇത് ഫോൾഡറിന്റെ ജോലിയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ വ്യക്തമായി വിവരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫോൾഡർ അലങ്കോലം മറയ്ക്കാനുള്ള മറ്റൊരു സ്ഥലമായി മാറിയേക്കാം.
2-ഡിവൈഡർ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം
നിങ്ങൾ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിപാലിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാണ് മികച്ച ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം. വ്യക്തമായ ഒരു ആവശ്യത്തിനായി ഒരു ഫോൾഡർ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിലെ എല്ലാത്തിനും ഒരു മാസ്റ്റർ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, കാരണം അത് വേഗത്തിൽ കുഴപ്പത്തിലാകും.
ഒരു ലളിതമായ സജ്ജീകരണം ഇങ്ങനെയായിരിക്കും:
- ഫലം അനുസരിച്ച് ഫോൾഡറിന് പേരിടുക: പലവക പോലുള്ള അവ്യക്തമായ പേരുകൾക്ക് പകരം ഹോം മെയിന്റനൻസ് 2026, സ്കൂൾ ടേം 1, ബിസിനസ്സ് രസീതുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ ഓർഡറുകൾ പോലുള്ള ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- മൂന്ന് വിഭാഗ പേരുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: പേപ്പറുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഡിവൈഡറും ലേബൽ ചെയ്യുക. വിഭാഗങ്ങൾ ലേബൽ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒടുവിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സിസ്റ്റം മറക്കും.
- ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും മുൻവശത്ത് പുതിയ രേഖകൾ ഇടുക: ഇത് സമീപകാല പേപ്പറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും പഴയ പേപ്പറുകൾ സ്വാഭാവികമായും പിന്നോട്ട് നീങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നു.
- മാസത്തിലൊരിക്കൽ അവലോകനം ചെയ്യുക: കാലഹരണപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ നീക്കംചെയ്യുക, ഇനി ഭൗതിക ആവശ്യമില്ലാത്തത് സ്കാൻ ചെയ്യുക, ദീർഘകാല റെക്കോർഡുകൾ ആർക്കൈവ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് നീക്കുക.
- അടുത്ത് ഒരു പേന സൂക്ഷിക്കുക: ചെറിയ ശീലങ്ങൾ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഫോമുകൾ, രസീതുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ പേപ്പറുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ ദി സ്ക്രഫിൾസ് പെൻസിൽ കേസ് പോലുള്ള ഒരു കോംപാക്റ്റ് ഓർഗനൈസറുമായി ജോടിയാക്കുന്നത് പേനകളും ചെറിയ സ്റ്റേഷനറിയുകളും അപ്രത്യക്ഷമാകാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഈ പ്രക്രിയ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് തീരുമാനമെടുക്കൽ സംഭരണത്തിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പേപ്പറുകൾ വെറുതെ മാറ്റിവയ്ക്കുകയല്ല. എന്തുകൊണ്ടാണ് അവ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴാണ് വീണ്ടും ആവശ്യമെന്നും നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു.

2 ഡിവൈഡറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡറുകൾ വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് എന്താണ് നോക്കേണ്ടത്
എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും നിറഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ സമാനമായി തോന്നില്ല. ഒരു ഫോൾഡർ ഓൺലൈനിൽ അനുയോജ്യമായി തോന്നാം, പക്ഷേ അത് നിലനിൽക്കുമോ എന്ന് വിശദാംശങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. വാങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാൻ പദ്ധതിയിടുന്നുവെന്നും എത്ര തവണ തുറക്കുമെന്നും പരിശോധിക്കുക.
ഹോം ഫയലിംഗിനായി, ഭാരം കുറഞ്ഞ ഫോൾഡറുകൾ മതിയാകാം. ക്ലയന്റ് ഫയലുകൾ, സ്കൂൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് കട്ടിയുള്ള കവറുകൾ, ശക്തമായ ഡിവൈഡറുകൾ, വിശ്വസനീയമായ ഫാസ്റ്റനിംഗ് എന്നിവ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. നിങ്ങൾ ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഫോൾഡറിന്റെ വലുപ്പം നിങ്ങളുടെ പേപ്പർ ഫോർമാറ്റിന് അനുയോജ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. യുഎഇ ഓഫീസുകളിലും സ്കൂളുകളിലും A4 സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിനാൽ ദൈനംദിന പേപ്പർവർക്കുകൾക്കുള്ള സുരക്ഷിതമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണിത്.
ഓപ്ഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ചെക്ക് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക:
- ഫോൾഡർ വലുപ്പം: അരികുകൾ മടക്കാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡിവൈഡർ ശക്തി: നിങ്ങൾ ദിവസവും ഫോൾഡർ തുറന്നാൽ കട്ടിയുള്ള ഡിവൈഡറുകൾ നന്നായി പിടിക്കുന്നു.
- ടാബ് ദൃശ്യപരത: ക്ലിയർ ടാബുകൾ ഫോൾഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വേഗത്തിലാക്കുന്നു.
- ഫാസ്റ്റനറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പോക്കറ്റുകൾ: ക്രമത്തിൽ തുടരേണ്ട റെക്കോർഡുകൾക്ക് ഫാസ്റ്റനറുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, അതേസമയം പോക്കറ്റുകൾ അയഞ്ഞ രസീതുകൾക്കും ദ്രുത ഫയലിംഗിനും മികച്ചതാണ്.
- ശേഷി: നിങ്ങൾ സംഭരിക്കാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പേജുകളുടെ എണ്ണം നട്ടെല്ലിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- കവർ മെറ്റീരിയൽ: ഓഫീസ്, സ്കൂൾ അല്ലെങ്കിൽ യാത്രാ ഉപയോഗത്തിനായി മോടിയുള്ള കവറുകൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ സ്റ്റേഷനറി സജ്ജീകരണം നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Sandhai.ae മറ്റ് വീട്, ഓഫീസ് അവശ്യവസ്തുക്കൾ വാങ്ങുമ്പോൾ സാധനങ്ങൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് പ്രത്യേക ജോലികളും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഓൺലൈൻ ഷോപ്പിംഗ് ദിനചര്യയും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ.
2-ഡിവൈഡർ ഫോൾഡറുകൾ vs മറ്റ് ഫയലിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ
ശരിയായ ഫയലിംഗ് ഉൽപ്പന്നം നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില പേപ്പറുകൾ താൽക്കാലികമാണ്, ചിലത് പതിവായി അപ് ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, മറ്റുള്ളവ വർഷങ്ങളോളം സൂക്ഷിക്കണം. ബന്ധപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ ഒരുമിച്ച് നിൽക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ രണ്ട് ഡിവൈഡറുകളുള്ള ഒരു വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡർ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
| ഫയലിംഗ് ഓപ്ഷൻ | ഏറ്റവും മികച്ചത് | പരിമിതി |
|---|---|---|
| അടിസ്ഥാന പോക്കറ്റ് ഫോള് ഡര് | ഹ്രസ്വകാല പേപ്പറുകൾ, ഹാൻഡ് ഔട്ടുകൾ, ലൈറ്റ് ഉപയോഗം | വിഭാഗങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കലർന്നേക്കാം |
| 2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡർ | പ്രോജക്റ്റുകൾ, ബില്ലുകൾ, സ്കൂൾ ജോലികൾ, സജീവ രേഖകൾ | വളരെ വലിയ ആർക്കൈവുകൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല |
| റിംഗ് ബൈൻഡർ | ഉയർന്ന വോളിയം ഡോക്യുമെന്റുകളും അച്ചടിച്ച മാനുവലുകളും | ദ്രുതഗതിയിലുള്ള ഫയലിംഗിനായി ബൾക്കിയർ ആൻഡ് സ്ലോ |
| വിപുലീകരിക്കുന്ന ഫയല് | ഒരിടത്ത് പല വിഭാഗങ്ങളും | അവലോകനം ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ഓവർലോഡ് ആകാം |
| ഡോക്യുമെന്റ് ബോക്സ് | ദീർഘകാല സംഭരണം | ഇടയ്ക്കിടെ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് സൗകര്യപ്രദമല്ല |
മിക്ക ആളുകൾക്കും, 2-ഡിവൈഡർ ഫോർമാറ്റ് ഒരു സജീവ ഫയലിംഗ് ഉപകരണമായി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ റഫറൻസ് ചെയ്യാനോ അപ് ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ കൊണ്ടുപോകാനോ ആവശ്യമായ പ്രമാണങ്ങൾക്കായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. പേപ്പറുകൾ ഇനി സജീവമല്ലെങ്കിൽ, അവ ഒരു ബോക്സ്, ബൈൻഡർ അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ഫയലിലേക്ക് മാറ്റുക.
യുഎഇ വീടുകൾക്കും ഓഫീസുകൾക്കുമുള്ള സ്മാർട്ട് ഫയലിംഗ് ആശയങ്ങൾ
നല്ല ഫയലിംഗ് പ്രായോഗിക നിമിഷങ്ങളിൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നു: ഒരു വാടക കരാർ പുതുക്കുക, ഒരു വാറന്റി പരിശോധിക്കുക, സ്കൂൾ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുക, പ്രതിമാസ ചെലവുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ തിരികെ നൽകിയ ഇനത്തിന് ഒരു രസീത് കണ്ടെത്തുക. പേപ്പർവർക്കുകൾ ചിതറിക്കിടക്കുമ്പോൾ ഈ ജോലികൾ സമ്മർദ്ദം അനുഭവപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും ഒരു സ്ഥലമുള്ളപ്പോൾ അവ പതിവായി മാറുന്നു.
ഒരു കുടുംബ ഫോൾഡറിനായി, നിലവിലെ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി ഒരു വിഭാഗം, ഐഡികളുടെയോ പ്രധാനപ്പെട്ട ഫോമുകളുടെയോ പകർപ്പുകൾക്കായി ഒന്ന്, രസീതുകൾക്കോ വാറന്റികൾക്കോ മറ്റൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സിനായി, ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി വിഭാഗങ്ങൾ, പ്രവർത്തനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ, പൂർത്തീകരിച്ച റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. വിദ്യാർത്ഥികൾക്കായി, ഓരോ വിഷയത്തിനോ ഒരു ടേമിനും ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക, തുടർന്ന് കുറിപ്പുകൾ, അസൈൻമെന്റുകൾ, പുനരവലോകനം എന്നിവയായി വിഭജിക്കുക.
കളർ കോഡിംഗും സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിറം ഫിനാൻസിനും മറ്റൊന്ന് സ്കൂളിനും മറ്റൊന്ന് ആരോഗ്യ രേഖകൾക്കും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ കുടുംബാംഗങ്ങളുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ഫയലിംഗ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ, നിറത്തെ മാത്രം ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം വലിയ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ലേബലുകൾ എല്ലാവർക്കും പിന്തുടരാൻ വ്യക്തവും എളുപ്പവുമാണ്.
നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ സ്റ്റേഷനറി വാങ്ങുമ്പോൾ, ഫോൾഡറിനപ്പുറം ചിന്തിക്കുക. ഒരു പ്രായോഗിക സജ്ജീകരണത്തിൽ ലേബലുകൾ, പേനകൾ, സ്റ്റിക്കി കുറിപ്പുകൾ, ക്ലിപ്പുകൾ, സ്റ്റോറേജ് ട്രേകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. സ്റ്റേഷനറി മുതൽ ഗാർഹിക അവശ്യവസ്തുക്കൾ, പരമ്പരാഗത ഉൽ പ്പന്നങ്ങൾ വരെ യുഎഇയിലെ ദൈനംദിന ഷോപ്പിംഗിന് സൗകര്യപ്രദമായ ആരംഭ പോയിന്റായി നിങ്ങൾക്ക് സന്ധായ് ഉപയോഗിക്കാം.
ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്ന തെറ്റുകൾ
ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഫയലിംഗ് തെറ്റ് വളരെയധികം സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. ഉപയോഗപ്രദമായ രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ ഒരു ഫോൾഡർ നിങ്ങളെ സഹായിക്കണം, നിങ്ങളുടെ കൈകളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന എല്ലാ പേപ്പറുകളും സംരക്ഷിക്കരുത്. ഒരു രസീത് ഇനി ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് നീക്കം ചെയ്യുക. ഒരു മാനുവൽ ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പേപ്പർ പകർപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് റീസൈക്കിൾ ചെയ്യുക. ഔദ്യോഗിക കാരണങ്ങളാൽ ഒരു പ്രമാണം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സജീവമല്ലാതെ ദീർഘകാല സംഭരണത്തിലേക്ക് മാറ്റുക.
അവ്യക്തമായ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു തെറ്റ്. പേപ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടത് പോലുള്ള ഒരു ലേബൽ നിങ്ങൾ വേഗത്തിൽ തിരയുമ്പോൾ സഹായിക്കില്ല. കൃത്യമായി പറയുക. കാർ ഇൻഷുറൻസ് 2026, സ്കൂൾ ഫീസ്, അപ്പാർട്ട്മെന്റ് മെയിന്റനൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ ഓർഡറുകളും റിട്ടേണുകളും പോലുള്ള ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
അവസാനമായി, ഒരു ഫോൾഡർ അതിന്റെ ശേഷിക്കപ്പുറം ഓവർലോഡ് ചെയ്യരുത്. ഡിവൈഡറുകൾ വളയുമ്പോൾ, ടാബുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും ഫാസ്റ്റനറുകൾ അടയ്ക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോൾഡർ അതിന്റെ ജോലി ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുന്നു. ആ സമയത്ത്, ഉള്ളടക്കം രണ്ട് ഫോൾഡറുകളായി വിഭജിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പഴയ പേപ്പറുകൾ ആർക്കൈവ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് മാറ്റുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡറുകൾ എന്തിനാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്? ഒരു ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ മൂന്ന് വ്യക്തമായ വിഭാഗങ്ങളായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ബില്ലുകൾ, സ്കൂൾ ജോലികൾ, ഓഫീസ് റെക്കോർഡുകൾ, മെഡിക്കൽ പേപ്പറുകൾ, രസീതുകൾ, വാറന്റികൾ, പ്രോജക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അവ സഹായകരമാണ്.
സാധാരണ ഫോൾഡറുകളേക്കാൾ 2-ഡിവൈഡർ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡറുകൾ മികച്ചതാണോ? നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയലിനുള്ളിൽ വേർതിരിക്കൽ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവ മികച്ചതാണ്. ഒരു സാധാരണ ഫോൾഡർ ലളിതമായ സംഭരണത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ 2-ഡിവൈഡർ ക്ലാസിഫിക്കേഷൻ ഫോൾഡർ സ്റ്റാറ്റസ്, തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്ദേശ്യം അനുസരിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ തരംതിരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള ഒരു വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡർ എങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്യണം? ഫോൾഡറിനായി ഒരു പ്രധാന ലേബലും ആന്തരിക പ്രദേശങ്ങൾക്കായി മൂന്ന് വിഭാഗം ലേബലുകളും ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓൺലൈൻ ഓർഡറുകൾ സ്ഥിരീകരണങ്ങൾ, റിട്ടേണുകൾ, വാറന്റികൾ എന്നിങ്ങനെ തിരിക്കാം.
വീട്, ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി എനിക്ക് ഒരു ഫോൾഡർ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ? വീടും ഓഫീസ് രേഖകളും വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അവ കലർത്തുന്നത് ആദ്യം സ്ഥലം ലാഭിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ ഇത് സാധാരണയായി പിന്നീട് തിരയുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
യുഎഇയിൽ ഞാൻ ഏത് വലുപ്പത്തിലുള്ള ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം? എ 4 പല യുഎഇ വീടുകൾക്കും സ്കൂളുകൾക്കും ഓഫീസുകൾക്കും ഒരു പ്രായോഗിക തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്, കാരണം ഇത് മടക്കാതെ സാധാരണ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് യോജിക്കുന്നു. വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
ശരിയായ സ്റ്റേഷനറി ഉപയോഗിച്ച് ഫയലിംഗ് എളുപ്പമാക്കുക
2 ഡിവൈഡറുകളുള്ള വർഗ്ഗീകരണ ഫോൾഡറുകൾ വൃത്തിയുള്ള പേപ്പർവർക്ക്, വേഗത്തിലുള്ള ആക്സസ്, കുറഞ്ഞ ഡെസ്ക് അലങ്കോലം എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആർക്കും ലളിതമായ അപ് ഗ്രേഡാണ്. ഒരു ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം നൽകുക, പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക. സിസ്റ്റം പ്രവർത്തിക്കാൻ സങ്കീർണ്ണമാകേണ്ടതില്ല.
യുഎഇയിലെ സൗകര്യപ്രദമായ ഓൺലൈൻ ഷോപ്പിംഗിനായി, സ്റ്റേഷനറി, ഹോം അവശ്യവസ്തുക്കൾ, ദൈനംദിന ഉൽ പ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവ Sandhai.ae വഴി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. നന്നായി തിരഞ്ഞെടുത്ത കുറച്ച് സപ്ലൈകൾ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രധാന രേഖകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യും.

Comments