വൃത്തിയുള്ള ഡെസ്ക് വൃത്തിയായി കാണുക മാത്രമല്ല. ഒരു വീഡിയോ കോളിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എത്ര വേഗത്തിൽ ഒരു ബിൽ കണ്ടെത്തുക, ഒരു സ്കൂൾ ഫോം തരംതിരിക്കുക, ഒരു ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇടം വൃത്തിയാക്കുക എന്നിവ ഇത് മാറ്റുന്നു. അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ സഹായിക്കുന്നു, കാരണം അവ പേപ്പർ ഓർഗനൈസേഷനെ ദൃശ്യവും ലളിതവും പരിപാലിക്കാൻ മതിയായ മനോഹരവുമാക്കുന്നു.
യുഎഇയിലെ ഓൺലൈൻ ഷോപ്പർമാർക്ക്, അതിനായി കൂടുതൽ സ്റ്റേഷനറി വാങ്ങുക എന്നതല്ല ലക്ഷ്യം. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ദിനചര്യ, നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് വലുപ്പം, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പേപ്പറുകൾ എന്നിവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് മികച്ച സമീപനം. അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകളുടെ ഒരു നല്ല സെറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകളെ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റമാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും.
എന്തുകൊണ്ടാണ് അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ എളുപ്പമാക്കുന്നത്
പ്ലെയിൻ ഫോൾഡറുകൾക്ക് ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അലങ്കാര ഫോൾഡറുകൾ യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ പ്രാധാന്യമുള്ള ഒരു നേട്ടം ചേർക്കുന്നു: തൽക്ഷണ തിരിച്ചറിയൽ. നിങ്ങളുടെ വൈദ്യുതി ബില്ലുകൾ ഒരു നീല കൈപ്പത്തി പ്രിന്റ് ഫോൾഡറിലായിരിക്കുമ്പോൾ, സ്കൂൾ ഫോമുകൾ മഞ്ഞ ഫോൾഡറിലായിരിക്കുമ്പോൾ, രസീതുകൾ ഒരു പാറ്റേൺ ചെയ്ത ഫോൾഡറിലായിരിക്കുമ്പോൾ, ശരിയായ പേപ്പർ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും തുറക്കേണ്ടതില്ല.
ഒരു ഫോക്കസ് ആനുകൂല്യവും ഉണ്ട്. ജേണൽ ഓഫ് ന്യൂറോ സയൻസിലെ 2011 ലെ ഒരു പ്രബന്ധത്തിൽ, ഗവേഷകരായ സാബിൻ കാസ്റ്റ്നറും ഡാനിയൽ മക്മെയ്ൻസും തലച്ചോറിന്റെ വിഷ്വൽ കോർട്ടെക്സിൽ ശ്രദ്ധയ്ക്കായി വിഷ്വൽ അലങ്കോലം മത്സരിക്കുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്തി. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ക്രമരഹിതമായ ഇനങ്ങൾ കാഴ്ചയിൽ ഉപേക്ഷിക്കുന്നു, ഒരു ജോലിയിൽ സ്ഥിരതാമസമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കൂടുതൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഗവേഷണ പശ്ചാത്തലം വേണമെങ്കിൽ വിഷ്വൽ അലങ്കോലവും ശ്രദ്ധയും സംബന്ധിച്ച പേപ്പർ നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാം.
അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ മാന്ത്രികമായി നിങ്ങളെ ഉൽപാദനക്ഷമമാക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ അവ സംഘർഷം കുറയ്ക്കുന്നു. അവ ഓരോ പേപ്പറിനും ഒരു താൽക്കാലിക വീട് നൽകുന്നു, വിഭാഗങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മേശ കുഴപ്പത്തിലാകുന്നതിനുപകരം മനഃപൂർവ്വമായി കാണാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു ഫയൽ ഫോൾഡറിനെ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നത് എന്താണ്?
ഒരു ഫോൾഡർ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ വളഞ്ഞാൽ, A4 ഷീറ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പതിവ് ഉപയോഗം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് മനോഹരവും ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതുമാണ്. വാങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ആദ്യം പ്രായോഗിക വിശദാംശങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, തുടർന്ന് രൂപകൽപ്പന തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തടി ഓഫീസ് ഡെസ്ക് ഫയലുകൾ, ലാപ്ടോപ്പുകൾ, സ്റ്റേഷനറി എന്നിവയ്ക്ക് കൂടുതൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ട സ്ഥലം നൽകുന്നു, ഇത് ഏത് ഓർഗനൈസേഷൻ സിസ്റ്റവും പരിപാലിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ അനുസരിച്ച് അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ പേപ്പർ ശീലങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായവയാണ് മികച്ച അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ. ഒരു വിദ്യാർത്ഥി, ഒരു ഹോം മാനേജർ, ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമ എന്നിവർക്ക് സാധാരണയായി വ്യത്യസ്ത ഫോൾഡർ ഫോർമാറ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്.
ദൈനംദിന പേപ്പർ വർക്കിനായി
ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, സ്കൂൾ സർക്കുലറുകൾ, മെഡിക്കൽ പേപ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് കത്തുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾ പതിവായി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിലുള്ള നേർത്ത അലങ്കാര ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവ ഭാരം കുറഞ്ഞതും എളുപ്പത്തിൽ പിടിക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കുക. നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും പരിശോധിക്കുന്ന പേപ്പറുകൾക്ക് ഇത് അനുയോജ്യമാണ്, പക്ഷേ സ്ഥിരമായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
ഒരു ലളിതമായ കാറ്റഗറി സെറ്റ് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
ബില്ലുകളും പേയ്മെന്റുകളും
സ് കൂൾ, കുടുംബ രേഖകൾ
വർക്ക് പേപ്പറുകൾ
രസീതുകളും വാറന്റികളും
അടിയന്തിര നടപടി ഇനങ്ങൾ
മിക്ക ഹോം ഡെസ്കുകൾക്കും അഞ്ച് ഫോൾഡറുകൾ മതി. അതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഒരു പുതിയ തരം അലങ്കോലം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, പ്രത്യേകിച്ചും വിഭാഗങ്ങൾ വളരെ ഇടുങ്ങിയതാണെങ്കിൽ.
വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും സ്റ്റേഷനറി പ്രേമികൾക്കും വേണ്ടി
വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ബാഗുകൾ, പങ്കിട്ട ഡെസ്കുകൾ, പതിവ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ എന്നിവയെ അതിജീവിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ ആവശ്യമാണ്. അലങ്കാര പ്ലാസ്റ്റിക് ഫോൾഡറുകൾ, വിഷയ ഫോൾഡറുകൾ, വിപുലീകരിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ എന്നിവ പ്രായോഗികമാണ്, കാരണം അവ വ്യക്തിത്വം ചേർക്കുമ്പോൾ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും കുറിപ്പുകളും സംരക്ഷിക്കുന്നു.
ഓരോ വിഷയത്തിനും പ്രോജക്റ്റിനും പ്രത്യേക ഡിസൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഗണിത വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഭാഷാ കുറിപ്പുകളുമായോ പരീക്ഷാ പേപ്പറുകളുമായി പരുക്കൻ ഷീറ്റുകളുമായി കലർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നത് ഒരു വിഷ്വൽ വ്യത്യാസം എളുപ്പമാക്കുന്നു. വിദ്യാർത്ഥി പേനകൾ, ഇറേസറുകൾ, മാർക്കറുകൾ എന്നിവയും കൈവശം വയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ദി സ്ക്രഫിൾസ് പെൻസിൽ കേസ് പോലുള്ള ഒരു കോംപാക്റ്റ് ഓർഗനൈസറിന് ചെറിയ ഇനങ്ങൾ പേപ്പറുകളുടെ അതേ ഫോൾഡറിൽ ഇടുന്നത് തടയാൻ കഴിയും.
ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക്
നിങ്ങൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് ഓർഡറുകൾ, ഉദ്ധരണികൾ അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിൻ ജോലികൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, റഫറൻസ് പേപ്പറുകളിൽ നിന്ന് സജീവ പേപ്പറുകളെ വേർതിരിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുക. അലങ്കാര ഫോൾഡറുകൾ സൗഹൃദപരവും ആധുനികവുമായി കാണപ്പെടാം, പക്ഷേ വിഭാഗങ്ങൾ പ്രൊഫഷണലായി തുടരണം.
ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് ഡെസ്കിന് വിതരണക്കാരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ, ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകൾ, ഡെലിവറി രേഖകൾ, ബാങ്കിംഗ് പേപ്പറുകൾ, സർക്കാർ പേപ്പർവർക്കുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഫോൾഡറുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഏറ്റവും സജീവമായ ഫോൾഡറുകൾ ഡെസ്കിൽ സൂക്ഷിക്കുക, പൂർത്തീകരിച്ച രേഖകൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കുക. അതുവഴി നിങ്ങളുടെ മേശ ഒരു തീരുമാന മേഖലയായി തുടരുന്നു, ഒരു പേപ്പർ വെയർഹൗസല്ല.
15 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ലളിതമായ ഒരു ഫോൾഡർ സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുക
ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള സിസ്റ്റം ഏറ്റവും വിശദമായ ഒന്നല്ല. ദിവസാവസാനം നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ പുനഃസജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാണിത്.
നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ നിന്ന് ഓരോ അയഞ്ഞ പേപ്പറും നീക്കം ചെയ്ത് മൂന്ന് കൂമ്പാരങ്ങളായി തരംതിരിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക: ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുക, റഫറൻസിനായി സൂക്ഷിക്കുക, ഉപേക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പക്കൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്ത് പേപ്പറുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കാണുന്നതുവരെ ഫോൾഡർ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കരുത്. പലരും ആദ്യം ഫോൾഡറുകൾ വാങ്ങുന്നു, തുടർന്ന് അവരുടെ യഥാർത്ഥ ദിനചര്യയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത വിഭാഗങ്ങൾ കണ്ടുപിടിക്കുന്നു.
കൂമ്പാരങ്ങൾ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, പ്രവർത്തന അധിഷ്ഠിത ഭാഷയിൽ ഫോൾഡറുകൾ ലേബൽ ചെയ്യുക. "പലവക" അല്ലെങ്കിൽ "പ്രധാനപ്പെട്ടത്" പോലുള്ള അവ്യക്തമായ ലേബലുകൾക്ക് പകരം, "ഈ ആഴ്ച പണമടയ്ക്കുക", "സ്കൂൾ ഫോമുകൾ", "നികുതി, ബാങ്കിംഗ്" അല്ലെങ്കിൽ "വാറന്റി രസീതുകൾ" പോലുള്ള ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. പുതിയ പേപ്പറുകൾ വരുമ്പോൾ ആക്ഷൻ ലേബലുകൾ തീരുമാനങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഒരു പ്രായോഗിക പ്രതിവാര ഒഴുക്ക് ഇങ്ങനെയാണ്:
നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് ശൈലിയുമായി ഫോൾഡർ ഡിസൈനുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ഭാഗിക സ്റ്റേഷനറിയും ഭാഗിക അലങ്കാരവുമാണ്. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഡിസൈൻ നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ മാനസികാവസ്ഥയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനുപകരം അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കണം.
ശാന്തമായ ഒരു ഹോം ഓഫീസിനായി, മൃദുവായ ന്യൂട്രലുകൾ, നിശബ്ദമായ പച്ചകൾ, ബീജ് പാറ്റേണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മിനിമൽ ലൈൻ ആർട്ട് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പോകുക. ഈ ഡിസൈനുകൾ മരം ഫർണിച്ചറുകൾ, വെളുത്ത മതിലുകൾ, പ്രകൃതിദത്ത ടെക്സ്ചറുകൾ എന്നിവയുമായി നന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ക്രിയേറ്റീവ് ഡെസ്കിനായി, ബോൾഡ് ഫ്ലോറലുകൾ, ജ്യാമിതീയ പ്രിന്റുകൾ, കളർ ബ്ലോക്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മെറ്റാലിക് ആക്സന്റുകൾ പരീക്ഷിക്കുക. ഇടം അമിതമാക്കാതെ ഇവ അഡ്മിൻ ജോലികൾക്ക് വിരസമുണ്ടാക്കും.
നിങ്ങൾ കുടുംബാംഗങ്ങളുമായി ഒരു ഡെസ്ക് പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ, കളർ കോഡിംഗ് പലപ്പോഴും പേര് ലേബലുകളേക്കാൾ മികച്ചതാണ്. ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഒരു നിറം ഡെസ്ക് ഒരു നോട്ടീസ് ബോർഡ് പോലെ തോന്നാതെ പേപ്പറുകൾ വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു കുട്ടിയുടെ പഠന കോർണറിനായി, രസകരമായി തോന്നുന്ന തിളക്കമുള്ള തീമുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പക്ഷേ ഫോൾഡർ ലേബലുകൾ വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കുക, അതിനാൽ സിസ്റ്റം പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമാണ്.
മികച്ച ഡെസ്ക് സജ്ജീകരണങ്ങൾ കോൺട്രാസ്റ്റ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ ഇതിനകം വർണ്ണാഭമായ ആക്സസറികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ലളിതമായ ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് പ്ലെയിൻ ആണെങ്കിൽ, ഫോൾഡറുകൾക്ക് വ്യക്തിത്വം കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ മേശപ്പുറത്ത് അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ എവിടെ സൂക്ഷിക്കണം
എളുപ്പത്തിൽ എത്തിച്ചേരാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രമേ ഫോൾഡറുകൾ പ്രവർത്തിക്കൂ. അവ ഒരു അലമാരയിൽ ഒളിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അയഞ്ഞ പേപ്പറുകൾ സാധാരണയായി ഡെസ്ക്ടോപ്പിലേക്ക് മടങ്ങും.
സജീവ ഫോൾഡറുകൾക്കായി ഒരു ലംബ ഹോൾഡർ ഉപയോഗിക്കുക. ലംബ സംഭരണം കുറഞ്ഞ ഉപരിതല ഇടം എടുക്കുകയും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ടാബുകൾ കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി നിങ്ങൾ അച്ചടിച്ച കാറ്റലോഗുകൾ, ഫോമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ A4 പ്രമാണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പേപ്പർവർക്കുകൾ നേരെയാക്കാനും ദൃശ്യമാക്കാനും ഒരു A4 ബ്രോഷർ ഹോൾഡർ സ്റ്റാൻഡ് സഹായിക്കും.
പൂർത്തിയാക്കിയ ഫയലുകൾക്കായി, അവയെ പ്രധാന വർക്ക് സോണിൽ നിന്ന് മാറ്റുക. ആർക്കൈവ് ചെയ്ത രേഖകൾക്ക് ഒരു ഡ്രോയർ, കാബിനറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഷെൽഫ് നല്ലതാണ്. ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുപോലെ മറയ്ക്കുന്ന ഫർണിച്ചറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ഇന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പേപ്പറുകളിൽ നിന്ന് സ്റ്റേഷനറി, കേബിളുകൾ, പഴയ പേപ്പർവർക്കുകൾ എന്നിവ വേർതിരിക്കാൻ ഡ്രോയറുകളുടെ ഒരു തടി പെട്ടി സഹായിക്കും .
മൂന്ന് സോണുകളിലായി നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിനെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക:
നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോൾഡറിന്റെ ഉടനടി മേഖല
പ്രതിവാര ഫോൾഡറുകൾ, നോട്ട്ബുക്കുകൾ, എഴുത്ത് ടൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി റീച്ച് സോൺ
ആർക്കൈവ് ചെയ്ത പേപ്പറുകൾക്കും ബാക്കപ്പ് സപ്ലൈകൾക്കുമുള്ള സംഭരണ മേഖല
ഓരോ മേഖലയ്ക്കും ഒരു ലക്ഷ്യം ഉള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ ഉപരിതലത്തിലുടനീളം ഒഴുകുന്നത് നിർത്തുന്നു.
ഓൺലൈനിൽ അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾക്കായുള്ള നുറുങ്ങുകൾ വാങ്ങുന്നു
ഓൺലൈനിൽ ഷോപ്പിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ, ഫോട്ടോകൾക്ക് ഒരു ഫോൾഡറിനെ അതിനേക്കാൾ ശക്തമാക്കാൻ കഴിയും. ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുകയും കാർട്ടിൽ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അളവുകൾ, മെറ്റീരിയൽ, ക്ലോഷർ ശൈലി എന്നിവ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
യുഎഇ ഷോപ്പർമാർക്ക്, A4 അനുയോജ്യത സാധാരണയായി നിർബന്ധമാണ്. സ്കൂൾ അറിയിപ്പുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, അച്ചടിച്ച ഫോമുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ പല ഗാർഹിക, ഓഫീസ് പേപ്പറുകളും A4 വലുപ്പം ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വീട്, ഓഫീസ്, സ്കൂൾ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് ലൊക്കേഷനുകൾക്കിടയിൽ പേപ്പറുകൾ കൊണ്ടുപോകുകയാണെങ്കിൽ, ശക്തമായ അടച്ചുപൂട്ടലുകളും ജലത്തെ പ്രതിരോധിക്കുന്ന വസ്തുക്കളും തിരയുക.
നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും എത്ര ഫോൾഡറുകൾ ആവശ്യമാണെന്നും പരിഗണിക്കുക. 5 മുതൽ 8 വരെ ഫോൾഡറുകളുടെ ഒരു സെറ്റ് ഒരു ഹോം ഡെസ്കിന് പ്രായോഗികമാണ്, അതേസമയം ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സിന് 10 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഒരേസമയം വളരെയധികം ഡിസൈനുകൾ വാങ്ങുന്നത് സിസ്റ്റത്തെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും നിരവധി പാറ്റേണുകൾ സമാനമായി കാണപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ.
നല്ല ഫോൾഡർ ഷോപ്പിംഗ് ചോദ്യങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
അരികുകൾ വളയ്ക്കാതെ ഇത് A4 പേപ്പറുകൾക്ക് യോജിക്കുമോ?
എനിക്ക് ഇത് വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ഇത് ഒരു ഹോൾഡറിൽ നിവർന്നുനിൽക്കുന്നുണ്ടോ?
ദൈനംദിന കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് മതിയായ ശക്തമാണോ?
ഡിസൈൻ എന്റെ മേശയോ പഠന മേഖലയോ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ?
യുഎഇയിൽ കൂടുതൽ സംഘടിതമായ വർക്ക്സ്പേസ് നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Sandhai.ae വഴി വീട്, സ്റ്റേഷനറി, ഓഫീസ് അവശ്യവസ്തുക്കൾ എന്നിവ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഫോൾഡർ സിസ്റ്റങ്ങൾ പരാജയപ്പെടുന്ന സാധാരണ തെറ്റുകൾ
ഫോൾഡറുകളെ എല്ലാത്തിനും സംഭരണമായി കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ്. സജീവമോ സെമി-ആക്ടീവ് പേപ്പറുകളോ ആയ അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ മികച്ചതാണ്. പഴയ ഡോക്യുമെന്റുകൾ, മാനുവലുകൾ, ദീർഘകാല റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ആഴത്തിലുള്ള സംഭരണം ആവശ്യമാണ്, നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ സ്ഥിരമായി ഇരിക്കുന്ന ഒരു ഫോൾഡറല്ല.
മറ്റൊരു സാധാരണ തെറ്റ് ഓവർ-ലേബലിംഗ് ആണ്. ഓരോ ചെറിയ വിഭാഗത്തിനും നിങ്ങൾ പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫയൽ ചെയ്യാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. ഒരു ഫോൾഡർ സിസ്റ്റം തീരുമാനങ്ങൾ കുറയ്ക്കണം, അവ ചേർക്കരുത്. പുതിയ പേപ്പറുകൾക്ക് വ്യക്തമായ സ്ഥാനം ലഭിക്കത്തക്കവണ്ണം വിഭാഗങ്ങൾ വിശാലമായി സൂക്ഷിക്കുക.
ഒരു പുനഃക്രമീകരണം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ആളുകൾ മറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ശൂന്യമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ മികച്ച ഫോൾഡറുകൾ പോലും കവിഞ്ഞൊഴുകും. പൂർത്തീകരിച്ച പേപ്പറുകൾ സ്റ്റോറേജിലേക്ക് മാറ്റാൻ ഓരോ ആഴ്ചയും ഒരു ദിവസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തത് കീറിമുറിക്കുക, "പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക്" ഫോൾഡർ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന വലുപ്പത്തിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരിക.
അവസാനമായി, ഡോക്യുമെന്റുകളുമായി സ്റ്റേഷനറി കലർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. പേനകൾ, സ്റ്റിക്കി കുറിപ്പുകൾ, ക്ലിപ്പുകൾ എന്നിവ പലപ്പോഴും ഫോൾഡറുകൾക്കുള്ളിൽ അവസാനിക്കുന്നു, അവിടെ അവ പേപ്പറുകൾ വളച്ച് ബൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ചെറിയ സപ്ലൈകൾക്കായി ഒരു പെൻസിൽ കേസ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക് ഓർഗനൈസർ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ഫോൾഡറുകൾ ഒരു ജോലി നന്നായി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.
ഒരു ദ്രുത ഡെസ്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ ചെക്ക് ലിസ്റ്റ്
എന്തെങ്കിലും വാങ്ങുന്നതിനോ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനോ മുമ്പ് ഈ ചെക്ക് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക:
ദൈനംദിന യുഎഇ പേപ്പർവർക്കിനായി A4 ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ആരംഭിക്കുന്നതിന് 4 മുതൽ 6 വരെ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളോ പാറ്റേണുകളോ ഉപയോഗിക്കുക
ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ സജീവ ഫോൾഡറുകൾ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക
ആർക്കൈവ് ചെയ്ത പേപ്പറുകൾ ഡ്രോയറുകളിലോ കാബിനറ്റുകളിലോ സൂക്ഷിക്കുക
ഫോൾഡറുകൾ ആഴ്ചതോറും അവലോകനം ചെയ്യുക, അതിനാൽ അവ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന കൂമ്പാരങ്ങളായി മാറില്ല
നിങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ സിസ്റ്റം രണ്ട് ദിവസത്തിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്ന ഒരു തികഞ്ഞ സിസ്റ്റത്തേക്കാൾ നല്ലതാണ്.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ഓഫീസ് ഉപയോഗത്തിന് പ്രായോഗികമാണോ? അതെ. അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ശക്തവും ശരിയായ വലുപ്പമുള്ളതും ലേബൽ ചെയ്യാൻ എളുപ്പവുമാകുമ്പോൾ പ്രായോഗികമാകാം. പ്രൊഫഷണൽ പാറ്റേണുകളോ സോളിഡ് നിറങ്ങളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവ ഒരു പങ്കിട്ട ഓഫീസിലോ ക്ലയന്റിനെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തോ ദൃശ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ.
ഒരു ഹോം ഡെസ്കിന് എത്ര അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ആവശ്യമാണ്? മിക്ക ഹോം ഡെസ്കുകളും 5 മുതൽ 8 വരെ ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ബില്ലുകൾ, സ്കൂൾ പേപ്പറുകൾ, രസീതുകൾ, മെഡിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ, അടിയന്തിര ജോലികൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിശാലമായ വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. ഒരു വിഭാഗം വളരെ നിറഞ്ഞതാകുമ്പോൾ മാത്രം കൂടുതൽ ചേർക്കുക.
ഞാൻ പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാസ്റ്റിക് ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണോ? പേപ്പർ ഫോൾഡറുകൾ സ്റ്റൈലിഷ് ആയി കാണപ്പെടുന്നു, ലൈറ്റ് ഉപയോഗത്തിന് നല്ലതാണ്, അതേസമയം പ്ലാസ്റ്റിക് ഫോൾഡറുകൾ ദൈനംദിന ചലനം, സ്കൂൾ ബാഗുകൾ, യാത്ര എന്നിവ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ വീടിന് പുറത്ത് പ്രമാണങ്ങൾ കൊണ്ടുപോകുകയാണെങ്കിൽ, പ്ലാസ്റ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ പൂശിയ ഫോൾഡറുകൾ സാധാരണയായി സുരക്ഷിതമാണ്.
ഫോൾഡറുകൾ കുഴപ്പത്തിലാകുന്നതിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ തടയാം? ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ അവ അവലോകനം ചെയ്യുക. പൂർത്തിയായ പേപ്പറുകൾ നീക്കംചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്തത് ഉപേക്ഷിക്കുക, പ്രധാനപ്പെട്ട ദീർഘകാല രേഖകൾ ഒരു ഡ്രോയറിലേക്കോ കാബിനറ്റിലേക്കോ മാറ്റുക. ഒരു ഫോൾഡർ ഒരു താൽക്കാലിക തരംതിരിക്കൽ ഉപകരണമായിരിക്കണം, എല്ലാത്തിനും സ്ഥിരമായ സംഭരണമല്ല.
അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസേഷനെ സഹായിക്കുമോ? അവർക്ക് കഴിയും. സജീവ ഓർഡറുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, വിതരണ രേഖകൾ, ബാങ്കിംഗ് പേപ്പറുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. പഴയ റെക്കോർഡുകൾക്കായി, ലേബൽ ചെയ്ത ആർക്കൈവ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ മാറ്റുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് നിലവിലെ ജോലിക്കായി വ്യക്തമായി തുടരും.
നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുക
അലങ്കാര ഫയൽ ഫോൾഡറുകൾ ഒരു ചെറിയ വാങ്ങലാണ്, പക്ഷേ അവയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് എങ്ങനെ അനുഭവപ്പെടുന്നുവെന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലും ശ്രദ്ധേയമായ വ്യത്യാസം വരുത്താൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുന്ന ഡിസൈനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിഭാഗങ്ങൾ ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ വിവേകപൂർണ്ണമായ ഡെസ്ക് സ്റ്റോറേജുമായി ജോടിയാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പേപ്പറുകൾ, പേനകൾ, ദൈനംദിന ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഓരോന്നിനും ഒരു സ്ഥാനം ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഡെസ്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു ജോലിയായി മാറുകയും നിങ്ങൾക്ക് നിലനിർത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു ശീലമായി മാറുകയും ചെയ്യുന്നു.
Comments