பட்ஜெட்டில் விளம்பர அலுவலக பொருட்களை ஆர்டர் செய்வது ஒரு பேனா அல்லது நோட்புக்கின் விலையை மட்டுமல்ல, முழு செலவையும் ஒப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்குகிறது. அச்சிடுதல், கலைப்படைப்பு அமைப்பு, பேக்கேஜிங் மற்றும் விநியோகம் ஆகியவை மலிவான பொருளை விலையுயர்ந்த பரிசாக மாற்றும்.

ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் கடைக்காரர்களைப் பொறுத்தவரை, பெறுநர்கள் பயன்படுத்தும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது, முழுமையாக உருப்படி மேற்கோளைக் கோருவது மற்றும் உற்பத்தியை அங்கீகரிப்பதற்கு முன் முடிக்கப்பட்ட முடிவை உறுதிப்படுத்துவதும் நடைமுறை அணுகுமுறையாகும். முதலில், ஆயத்த எழுதுபொருட்கள் மற்றும் ஒரு சப்ளையர் தனிப்பயனாக்க வெளிப்படையாக ஒப்புக்கொண்ட பொருட்களுக்கு இடையே வேறுபாடு காட்டுங்கள்.

பயனுள்ள பொருட்களைப் பெறுபவர்களுக்கு அவற்றைத் தேர்வுசெய்க

பார்வையாளர்கள் மற்றும் ஆர்டரின் நோக்கத்துடன் தொடங்கவும். ஒரு பயனுள்ள ஊழியர் வரவேற்பு உருப்படி ஒரு பெரிய கண்காட்சிக்கு மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு அடிப்படை நிகழ்வு கொடுப்பனவு ஒரு நிறுவப்பட்ட வாடிக்கையாளருக்கு பொருத்தமற்றதாக உணரலாம்.

விளம்பர அலுவலக பொருட்களுக்கான அனைத்து பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும்

பொருந்தக்கூடிய வரி மற்றும் விநியோகம் உட்பட AED இல் அதிகபட்ச செலுத்த வேண்டிய தொகையை அமைக்கவும். சப்ளையர் கலைப்படைப்பு, அளவு மற்றும் விநியோக முகவரியை உறுதிப்படுத்தும் வரை அந்த பட்ஜெட்டின் ஒரு பகுதியை உறுதியளிக்காமல் வைத்திருங்கள்.

இந்த கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

மொத்த ஆர்டர் செலவு = தயாரிப்புகள் + பிராண்டிங் + அமைவு + மாதிரிகள் + பேக்கேஜிங் + விநியோகம் + பொருந்தக்கூடிய VAT

பின்வரும் புள்ளிவிவரங்கள் ஒரு விளக்க திட்டமிடல் உதாரணம், சந்தாய் விலைகள் அல்லது சப்ளையர் மேற்கோள் அல்ல:

யூனி-பால் ஐ ரோலர் பேனா 8pcs பிளாக் என்பது அன்றாட எழுத்துத் தேவைகளை மதிப்பிடுவதற்கான ஆயத்த எழுதுபொருள் விருப்பமாகும். அதன் பட்டியல் லோகோ அச்சிடுதல் கிடைக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகக் கருதக்கூடாது. நீங்கள் பிராண்டட் பேனாக்களை விரும்பினால், அந்த சரியான தயாரிப்பைத் தனிப்பயனாக்க முடியுமா என்று தொடர்புடைய சப்ளையரிடம் கேளுங்கள் மற்றும் தனி மேற்கோளைக் கோரவும்.

இதேபோல், ஓவல் செல்ஃப் மை கம்பெனி ஸ்டாம்ப்கள் நிர்வாக கொள்முதல் விவாதத்தில் உள்ளன, மாறாக கொடுக்கும் அளவைவிட. ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் தோற்ற பரிமாணங்கள் மற்றும் தேவையான உரையை சரிபார்க்கவும்.

மர அலுவலக மேசைகள் போன்ற பெரிய கொள்முதல்கள் விளம்பர பிரச்சார பட்ஜெட்டுக்கு வெளியே முழுவதுமாக உட்கார வேண்டும். இந்த பிரிப்பு உங்கள் பிரச்சாரத்தின் உண்மையான செலவை மறைப்பதில் இருந்து பொது அலுவலக செலவினங்களைத் தடுக்கிறது.

பிராண்டிங் முறையை மெட்டீரியலுடன் பொருத்தவும்

மலிவான அச்சிடும் விருப்பம் உங்கள் லோகோ அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிக்கு சிறந்த பொருத்தமாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. விளம்பர அலுவலக பொருட்களை ஒப்பிடும்போது, சப்ளையர்களின் முன்மொழியப்பட்ட பிராண்டிங் முறை மேற்பரப்புக்கு ஏன் பொருந்துகிறது என்பதை விளக்குமாறு கேளுங்கள்.

மை பேட் லில்லி பேடுடன் ஒரு தனி கைவினை முத்திரையைக் கருத்தில் கொண்டால், பொருந்தக்கூடிய தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும் மற்றும் உண்மையான காகிதத்தில் உலர்த்துதல் மற்றும் ஸ்மட்ஜிங்கை சோதிக்கவும். சுய-மை நிறுவன முத்திரையை நிரப்புவதற்கு ஒரு கைவினை மை திண்டு பொருத்தமானது என்று கருத வேண்டாம்.

சப்ளையர், குறைந்தபட்ச ஆர்டர் மற்றும் மாதிரி கொள்கையைச் சரிபார்க்கவும்

விளம்பர அலுவலக பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு முன், வெற்று தயாரிப்புகள், பிராண்டிங் மற்றும் இறுதி விநியோகத்திற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தனித்தனி வணிகங்கள் இந்த நிலைகளைக் கையாளினால், சேதம் அல்லது அச்சிடும் பிழைகளை யார் தீர்க்கிறார்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்தவும்.

ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் ஒரே சுருக்கத்தை அனுப்பவும்: தயாரிப்பு விவரக்குறிப்பு, அளவு, லோகோ, பிராண்டிங் நிலை, பேக்கேஜிங் தேவை, இலக்கு மற்றும் தேவையான வருகை தேதி. இல்லையெனில், இரண்டு மேற்கோள்கள் வெவ்வேறு ஆர்டர்களை விவரிக்கலாம்.

இந்த கேள்விகளுக்கு எழுத்துப்பூர்வமான பதில்களைக் கேளுங்கள்:

குறைந்தபட்ச ஆர்டர் அளவு: தயாரிப்பு, நிறம், லோகோ வடிவமைப்பு அல்லது டெலிவரி தொகுதிக்கு இது பொருந்துமா?
மாதிரிகள்: நீங்கள் ஒரு வெற்று மாதிரியை வாங்க முடியுமா, மேலும் கூடுதல் கட்டணத்தில் பிராண்டட் முன் தயாரிப்பு மாதிரி கிடைக்குமா?
இருப்பு: தேவையான அளவு ஒரே நிறம் மற்றும் விவரக்குறிப்புகளில் கிடைக்குமா?
ஆதார ஒப்புதல்: பரிமாணங்கள் மற்றும் இடத்தைக் காட்டும் கலைப்படைப்பு ஆதாரத்தைப் பெறுவீர்களா?
ஆர்டர் சிக்கல்கள்: பொருட்கள் சேதமடைந்த, தவறாக பிராண்ட் செய்யப்பட்ட அல்லது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட அளவை விட குறைவாக வந்தால் என்ன நடக்கும்?

ஒரு டிஜிட்டல் ஆதாரம் தளவமைப்பை சரிபார்க்க உதவுகிறது, ஆனால் அது எழுத்துத் தரம், மேற்பரப்பு உணர்வு அல்லது அச்சு ஆயுளை நிறுவ முடியாது. ஒரு பெரிய ஆர்டருக்கு, ஒரு இயற்பியல் மாதிரி மிகப் பெரிய தவறைத் தடுத்தால் செலவுக்கு மதிப்புள்ளதாக இருக்கலாம்.

ஆன்லைன் எழுதுபொருள் பட்டியலில் தனிப்பயன் அச்சிடுதல், மொத்த தள்ளுபடிகள் அல்லது மாதிரி சேவைகள் அடங்கும் என்று கருத வேண்டாம். ஒவ்வொன்றுக்கும் உறுதிப்படுத்தல் தேவை.

நீங்கள் யதார்த்தமாக விநியோகிக்கக்கூடிய அளவை ஆர்டர் செய்யுங்கள்

விளம்பர அலுவலக பொருட்களில் மொத்த தள்ளுபடிகள் கூடுதல் பொருட்கள் பயன்படுத்தப்படும் போது மட்டுமே பணத்தை மிச்சப்படுத்தும். தேவையற்ற பங்குகளை வாங்கும் போது ஒரு யூனிட்டுக்கு குறைவாக பணம் செலுத்துவது உங்கள் மொத்த செலவினத்தை அதிகரிக்கும்.

பெயரிடப்பட்ட ஊழியர்கள், உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பங்கேற்பாளர்கள் அல்லது யதார்த்தமான விநியோகத் திட்டம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அளவை அடிப்படையாகக் கொள்ளுங்கள். அடுத்த பெரிய விலை அடைப்புக்குறிக்கு தானாகவே சுற்றி வளைப்பதற்குப் பதிலாக, நிகழ்வுக்கு பொருத்தமான ஒரு மிதமான கொடுப்பனவைச் சேர்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு 120 பொருட்கள் தேவைப்பட்டால், சப்ளையரின் 120-உருப்படி அடுக்குடன் 150 இன் முழு செலவை ஒப்பிடுங்கள். கூடுதல் 30 உருப்படிகள் தெளிவான எதிர்கால பயன்பாட்டைக் கொண்டிருந்தால் மட்டுமே பெரிய ஆர்டர் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

ஒரு பொதுவான நிறுவன லோகோ அதே நோக்கத்திற்கு உதவும் போது தேதி அல்லது ஒரு முறை பிரச்சார செய்தியை அச்சிடுவதைத் தவிர்க்கவும். தேதியிடப்படாத பொருட்களை மீண்டும் பயன்படுத்த எளிதானது, பிராண்டிங் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் தற்போதையதாக இருந்தால்.

பல தயாரிப்பு வண்ணங்கள் அல்லது தனித்தனி கலைப்படைப்பு பதிப்புகள் கூடுதல் அமைவு கட்டணங்களை உருவாக்குகின்றனவா என்று கேளுங்கள். ஒரு நிலையான விவரக்குறிப்பு பல சிறிய மாறுபாடுகளை விட மலிவானதாகவும் எளிமையாகவும் இருக்கலாம்.

A notebook, pen and budget sheet are laid out for promotional office supplies planning.

தேவையான வருகை தேதியிலிருந்து பின்னோக்கித் திட்டமிடுங்கள்

வெற்று எழுதுபொருட்களுக்கான விநியோக மதிப்பீடு பிராண்டட் பொருட்களுக்கான உற்பத்தி காலவரிசைக்கு சமமானதல்ல. அட்டவணையில் பங்கு உறுதிப்படுத்தல், கலைப்படைப்பு மதிப்பாய்வு, மாதிரி, உற்பத்தி, தர சோதனைகள் மற்றும் போக்குவரத்து ஆகியவை அடங்கும்.

உற்பத்தி கடிகாரத்தை எதைத் தொடங்குகிறது என்று சப்ளையரிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் முதலில் மேற்கோளைக் கோரும் நாளை விட, இது கட்டண அனுமதி, எழுதப்பட்ட கலைப்படைப்பு ஒப்புதல் அல்லது மாதிரியை உறுதிப்படுத்துவதாக இருக்கலாம்.

ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் நிகழ்வில் தேவைப்படும் விளம்பர அலுவலக பொருட்களுக்கு, நிகழ்வு தேதி மட்டுமல்ல, உண்மையான இலக்கு மற்றும் தேவையான வருகை தேதியைக் குறிப்பிடவும். அலுவலக வரவேற்பு, கண்காட்சி இடம் மற்றும் கிடங்கு ஆகியவை வெவ்வேறு பெறுதல் ஏற்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.

டெலிவரி கட்டணம் உங்கள் எமிரேட் மற்றும் சரியான இருப்பிடத்தை உள்ளடக்குகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அணுகல் தேவைகள், பெறும் நேரம் மற்றும் பிளவு டெலிவரிகள் அல்லது மற்றொரு டெலிவரி முயற்சிக்கான கட்டணங்களையும் சரிபார்க்கவும்.

விநியோகத்திற்கு முன் ஆர்டரை ஆய்வு செய்ய சரியான நேரத்தில் உருவாக்கவும். அட்டைப்பெட்டிகளை எண்ணுங்கள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாதிரிக்கு எதிராக உருப்படிகளின் தேர்வை சரிபார்த்து, செயல்பாட்டு தயாரிப்புகளை சோதிக்கவும். நிகழ்வு தொடங்கும் போது மட்டுமே நீங்கள் ஒரு சிக்கலைக் கண்டறிந்தால், பதிலளிக்கக்கூடிய சப்ளையருக்கு கூட அதை சரிசெய்ய சிறிது நேரம் இருக்கலாம்.

அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆதாரம், மேற்கோள் மற்றும் டெலிவரி ஒப்பந்தத்தை ஒன்றாக வைத்திருங்கள், எனவே இறுதி ஆர்டரை தெளிவான பதிவுக்கு எதிராக சரிபார்க்க முடியும்.

ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் முழுமையான மேற்கோள்களை ஒப்பிடுங்கள்

ஒரு பயனுள்ள ஒப்பீடு தலைப்பு மொத்தத்தை விட அதிகமாகக் கருதுகிறது. ஒவ்வொரு சப்ளையரின் சலுகையையும் ஒரே தேவைகளுக்கு எதிராக வைக்கவும்: அளவு, பொருள், பிராண்டிங் முறை, பேக்கேஜிங், வரி, இலக்கு மற்றும் வருகை தேதி.

ஒரு மேற்கோள் உங்கள் பட்ஜெட்டை மீறினால், பயனை தியாகம் செய்வதற்கு முன் சிக்கலைக் குறைக்கவும். நீங்கள் ஒரு அச்சு நிலை, குறைவான வண்ணங்கள், எளிய பேக்கேஜிங் அல்லது நிலையான தயாரிப்பு நிறத்தைப் பயன்படுத்தினால் என்ன மாறும் என்று கேளுங்கள். ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் திருத்தப்பட்ட மொத்தத்தைக் கோருங்கள், இதனால் நீங்கள் உண்மையான சேமிப்பைக் காணலாம்.

உங்கள் தரம் மற்றும் காலக்கெடு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மிகக் குறைந்த முழுமையான செலவைப் பயன்படுத்தி விளம்பர அலுவலக பொருட்களைத் தேர்வுசெய்க, மிகக் குறைந்த விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட யூனிட் விலை அல்ல.

பணம் செலுத்துவதற்கு முன், எழுதப்பட்ட ஆர்டர் சரியான தயாரிப்பு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட கலைப்படைப்பு பதிப்பு, அளவு, இறுதி செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் விநியோக அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை பதிவு செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அச்சிடப்படாத எழுதுபொருட்களுக்கான நிலையான விதிமுறைகள் பொருந்தும் என்று கருதுவதற்கு பதிலாக தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு குறிப்பாக ரத்து மற்றும் திரும்பும் விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

விளம்பர அலுவலக பொருட்களில் என்ன பொருட்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன? பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகளில் பிராண்டட் பேனாக்கள், நோட்புக்கள், ஒட்டும் குறிப்பு பட்டைகள், கோப்புறைகள், மவுஸ் பாய்கள் மற்றும் மேசை அமைப்பாளர்கள் ஆகியவை அடங்கும். சாதாரண அலுவலக பங்கு ஒரு பார்வையாளர்கள் அல்லது பிரச்சாரத்திற்காக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு முத்திரை குத்தப்படும் போது விளம்பர பொருட்களாக மாறும்; ஒரு சில்லறை பட்டியல் மட்டும் தனிப்பயனாக்கத்தைக் குறிக்காது.

ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் இந்த பொருட்களை ஆன்லைனில் எங்கு வாங்க முடியும்? உறுதிப்படுத்தப்பட்ட தனிப்பயன் அச்சிடும் சேவைகளுக்கு ஆயத்த எழுதுபொருட்கள் மற்றும் சிறப்பு வணிக சப்ளையர்களுக்கான ஆன்லைன் சந்தைகளை நீங்கள் ஒப்பிடலாம். விற்பனையாளர் வெற்று பொருளை மட்டுமே வழங்குகிறாரா அல்லது பிராண்டிங் மற்றும் டெலிவரியை நிர்வகிக்கிறாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

மொத்த ஆர்டர் எப்போதும் மலிவானதா? இது அலகு விலையைக் குறைக்கலாம், ஆனால் அது எப்போதும் மொத்த செலவைக் குறைக்காது. ஒரு பெரிய ஆர்டர் பயனுள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்கும் போது அமைவு, அச்சிடுதல், பேக்கேஜிங், விநியோகம் மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத பங்கு ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.

ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் ஒரு மாதிரியை நான் அங்கீகரிக்க வேண்டுமா? பெரிய ஆர்டர்கள், அறிமுகமில்லாத பொருட்கள் அல்லது எழுதும் தரம் மற்றும் அச்சு பூச்சு விஷயங்களுக்கு ஒரு மாதிரி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அதன் செலவு மற்றும் மாதிரி ஒப்புதல் உற்பத்தி அட்டவணையை பாதிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு குறுகிய பட்டியலுடன் தொடங்கவும், பின்னர் முழு செலவை உறுதிப்படுத்தவும்

உங்கள் ஷார்ட்லிஸ்ட்டுக்கு கிடைக்கக்கூடிய எழுதுபொருள் மற்றும் அலுவலக அத்தியாவசியங்களை ஒப்பிட Sandhai இன் ஆன்லைன் சந்தையை உலாவவும். தற்போதைய தயாரிப்பு விவரங்கள், பேக் அளவுகள் மற்றும் விநியோக விதிமுறைகளை சரிபார்க்கவும், பின்னர் உங்களுக்குத் தேவையான தனிப்பயனாக்கத்தின் தனி உறுதிப்படுத்தலைப் பெறுங்கள். முடிக்கப்பட்ட விவரக்குறிப்பு, மொத்த செலவு மற்றும் வருகை ஏற்பாடுகள் உங்கள் பட்ஜெட்டுக்கு பொருந்தும்போது மட்டுமே ஆர்டரை அங்கீகரிக்கவும்.