நல்ல வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பு உங்கள் ஆவணங்களை அளவிடுவதன் மூலம் தொடங்குகிறது, ஒரு அமைச்சரவையைத் தேர்ந்தெடுக்கவில்லை. ஒரு சிறிய அறையில், ஒரு அலகு சுவருக்கு எதிராக பொருந்தலாம், ஆனால் இன்னும் உங்கள் நாற்காலியைத் தடுக்கலாம், அலமாரி கதவுடன் மோதலாம் அல்லது அதன் இழுப்பறைகளைத் திறக்க மிகக் குறைந்த இடத்தை விட்டுவிடலாம்.
மிகவும் பயனுள்ள அமைப்பு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களை எட்டக்கூடிய தூரத்தில் வைத்திருக்கிறது, முக்கியமான பதிவுகளைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் அவ்வப்போது ஆவணங்களை மேசையில் இருந்து நகர்த்துகிறது. உங்களுக்கு எவ்வளவு சேமிப்பு தேவை, எந்த வடிவம் உங்கள் அறைக்கு ஏற்றது மற்றும் ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
காகித தணிக்கையுடன் தொடங்குங்கள்
தற்போது இழுப்பறைகள், பைகள் மற்றும் அலமாரிகளில் பரவியுள்ள ஆவணங்களை சேகரிக்கவும். நீங்கள் அரிதாகவே கலந்தாலோசிக்கும் பதிவுகளிலிருந்து நீங்கள் தவறாமல் பயன்படுத்தும் ஆவணங்களை பிரிக்கவும், பின்னர் உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத நகல்கள் மற்றும் பொருட்களை அகற்றவும்.
தேவைப்படும் இடங்களில் அசல்களை வைத்திருங்கள், குறிப்பாக சட்ட, அடையாளம் அல்லது ஒப்பந்த நோக்கங்களுக்காக. ஸ்கேனிங் அன்றாட காகித கையாளுதலைக் குறைக்கலாம், ஆனால் டிஜிட்டல் நகல் தானாகவே அசல் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மாற்றாக இருக்காது. தக்கவைப்பு தேவைகள் ஆவண வகை மற்றும் வணிகப் பதிவுகளுக்கு, உங்கள் வேலைக்கு பொருந்தும் விதிகளைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
எஞ்சியிருப்பதை மூன்று நடைமுறை வகைகளாக தொகுக்கவும்: செயலில் உள்ள வேலை, குறிப்பு ஆவணங்கள் மற்றும் காப்பகங்கள். இது மதிப்புமிக்க மேசை பக்க இடத்தை உங்களுக்கு வருடத்திற்கு ஒரு முறை மட்டுமே தேவைப்படும் காகிதங்களால் நிரப்புவதைத் தடுக்கிறது.
நீங்கள் உண்மையில் சொந்தமான கோப்புகளிலிருந்து திறனைக் கணக்கிடுங்கள்
உங்கள் நிரப்பப்பட்ட கோப்புறைகளை நிமிர்ந்து நிமிர்த்தி, அவற்றை ஒன்றாக கசக்காமல் அவற்றின் ஒருங்கிணைந்த அகலத்தை அளவிடவும். பருமனான பைண்டர்கள் மற்றும் ஆவண பெட்டிகளை தனித்தனியாக அளவிடுங்கள், ஏனெனில் அவை இழுப்பறைகளை தாக்கல் செய்வதை விட அலமாரிகள் தேவைப்படலாம்.
புதிய ஆவணங்களுக்கு சில வெற்று திறனை அனுமதிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, 40 செ.மீ தற்போதுள்ள கோப்புறைகளுக்கு சுமார் 54 செ.மீ பயன்படுத்தக்கூடிய தாக்கல் இடம் தேவைப்படுகிறது, அந்த இடத்தில் சுமார் 25% இலவசமாக இருக்க வேண்டும். பயன்படுத்தக்கூடிய உள் இடத்தை அளவிடுங்கள், அமைச்சரவையின் வெளிப்புற அகலத்தை அல்ல.
இந்த அளவிடப்பட்ட அளவைச் சுற்றி வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தைத் திட்டமிடுவது ஒரு பெரிய அமைச்சரவை மற்றும் உடனடியாக நெரிசலாக மாறும் ஒரு சிறிய அலகு இரண்டையும் தவிர்க்க உதவுகிறது.
கதவுகள் மற்றும் இழுப்பறைகளைத் திறந்து அறையை அளவிடுங்கள்
பாவாடை பலகைகள், சாக்கெட்டுகள், திரைச்சீலைகள் மற்றும் திட்டமிடும் சாளர விளிம்புகள் உள்ளிட்ட கிடைக்கக்கூடிய அகலம், ஆழம் மற்றும் உயரத்தை பதிவு செய்யவும். அலகு ஒரு கதவு, அலமாரி அல்லது ஏற்கனவே உள்ள அலமாரியைத் தடுக்குமா என்று சரிபார்க்கவும்.
அடுத்து, அதைப் பயன்படுத்த தேவையான இடத்தை அளவிடவும். 45 செ.மீ ஆழமுள்ள ஒரு அமைச்சரவை மற்றொரு 35 செ.மீ நீளத்தை முன்வைக்கும் ஒரு டிராயர் அதன் பின்புறத்திலிருந்து திறந்த டிராயரின் விளிம்பு வரை 80 செ.மீ ஆக்கிரமித்துள்ளது, அதைப் பயன்படுத்தும் நபருக்கு இடமளிக்கும் முன். இவை விளக்க அளவீடுகள், எனவே உண்மையான தயாரிப்பு விவரக்குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் ஒரு மர அலுவலக மேசையை ஒப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், எந்தவொரு முன்மொழியப்பட்ட சேமிப்பகத்துடனும் அதன் பயன்படுத்தக்கூடிய அடிப்பகுதி அனுமதியை மதிப்பிடுங்கள். கால்கள், தண்டவாளங்கள் அல்லது உள்ளமைக்கப்பட்ட இழுப்பறைகள் ஒரு பீடத்தைத் தடுக்குமா என்பதை டெஸ்க்டாப் அகலம் மட்டும் வெளிப்படுத்தாது.
பகிரப்பட்ட வாசிப்பு அறையில், மர ஈஸி சேர் போன்ற தளபாடங்களைச் சுற்றியுள்ள ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட இடத்தை சேர்க்கவும், காலியாக இருக்கும்போது அதன் தடம் மட்டுமல்ல. அறையின் மற்ற செயல்பாடுகளை மோசமாக்காமல் கோப்புகளை அணுக வேண்டும்.
வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தை வாங்குவதற்கு முன், நீக்கக்கூடிய டேப்புடன் தரையில் அதன் அவுட்லைனைக் குறிக்கவும், இழுப்பறைகளைத் திறந்து உங்கள் மேசை நாற்காலியை நகர்த்தவும் உருவகப்படுத்தவும். இந்த எளிய சோதனை பெரும்பாலும் ஒரு அறை அளவீடு தவறவிட்ட சிக்கல்களை வெளிப்படுத்துகிறது.
காகித அளவுகள் மற்றும் கோப்புறை பொருந்தக்கூடிய தன்மையை சரிபார்க்கவும்
ஒரு "A4 அமைச்சரவை" A4 காகிதத்தைக் கொண்ட ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கும் இடமளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. சஸ்பென்ஷன் கோப்புறைகள், பிளாஸ்டிக் பணப்பைகள் மற்றும் நெம்புகோல்-வளைவு கோப்புகள் அவற்றுக்குள் உள்ள தாள்களுக்கு அப்பால் நீண்டுள்ளன.
| வடிவமைப்பு | தாள் பரிமாணங்கள் | வாங்குவதற்கு முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும் |
|---|---|---|
| ஏ4 | 210 × 297 மிமீ | காகிதம் மட்டுமல்ல, கோப்புறை அல்லது பைண்டருக்கான அனுமதி |
| அமெரிக்க கடிதம் | தோராயமாக 216 × 279 மிமீ | கோப்புறை தண்டவாளங்கள் நோக்கம் கொண்ட கோப்புறை அளவை ஆதரிக்கிறதா |
| அமெரிக்க சட்ட | தோராயமாக 216 × 356 மிமீ | போதுமான டிராயர் ஆழம் மற்றும் இணக்கமான சஸ்பென்ஷன் ரெயில்கள் |
| Foolscap அல்லது F4- லேபிளிடப்பட்ட தயாரிப்புகள் | பரிமாணங்கள் வடிவம் மற்றும் சப்ளையர் மூலம் மாறுபடும் | காகிதம் மற்றும் அதன் கோப்புறை இரண்டின் கூறப்பட்ட பரிமாணங்கள் |
இடைநீக்க கோப்புகளுக்கு, ஆதரிக்கப்படும் கோப்புறை வடிவம் மற்றும் ரயில் ஏற்பாட்டை உறுதிப்படுத்தவும். சில இழுப்பறைகளில் சரிசெய்யக்கூடிய தண்டவாளங்கள் உள்ளன, மற்றவை ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு அல்லது நோக்குநிலையை மட்டுமே ஆதரிக்கின்றன. தயாரிப்பு புகைப்படத்திலிருந்து சரிசெய்தல் என்று கருத வேண்டாம்.
நிமிர்ந்த பைண்டர்களுக்கு, தெளிவான ஷெல்ஃப் உயரம், பயன்படுத்தக்கூடிய ஆழம் மற்றும் ஷெல்ஃப் சுமை வரம்புகளை சரிபார்க்கவும். கிடைக்கக்கூடிய நிலைகள் உங்கள் உயரமான பைண்டருக்கு போதுமான இடத்தை வழங்கினால் மட்டுமே சரிசெய்யக்கூடிய அலமாரி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஹோம் ஆபிஸ் கோப்பு சேமிப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பாதுகாப்பான வழி, நீங்கள் வைத்திருக்க திட்டமிட்டுள்ள ஒவ்வொரு கோப்புறை வகையின் ஒரு நிரப்பப்பட்ட உதாரணத்தை அளவிடுவதாகும். நீட்டிக்கப்பட்ட தாவல்கள், கைப்பிடிகள் மற்றும் கோப்பை வசதியாக வெளியே எடுக்க தேவையான இடத்தை சேர்க்கவும்.
தளவமைப்புக்கு ஏற்ப வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தைத் தேர்வுசெய்க
வெவ்வேறு சேமிப்பக வடிவங்கள் வெவ்வேறு விண்வெளி சிக்கல்களை தீர்க்கின்றன. ஒரு குறுகிய அமைச்சரவை சுவர் அகலத்தைப் பாதுகாக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு பரந்த அலகு ஒரு சாளரத்திற்கு கீழே மோசமான இடத்தை சிறப்பாகப் பயன்படுத்த முடியும்.
| சேமிப்பு வகை | எப்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும் | சரிபார்க்க முக்கிய வரம்பு |
|---|---|---|
| செங்குத்து தாக்கல் அமைச்சரவை | சுவர் அகலம் குறைவாக உள்ளது மற்றும் உங்களுக்கு பிரத்யேக தாக்கல் இழுப்பறைகள் தேவை | டிராயர் நீட்டிப்பு மற்றும் நிலைத்தன்மை |
| பக்கவாட்டு தாக்கல் அமைச்சரவை | உங்களிடம் ஒரு பரந்த சுவர் உள்ளது மற்றும் யூனிட் முழுவதும் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் | ஒட்டுமொத்த அகலம் மற்றும் முன் தெளிவான அணுகல் |
| நடமாடும் பீடம் | ஆவணங்கள் மேசைக்கு அருகில் அல்லது கீழே இருக்க வேண்டும் | முழங்கால் இடம், ஆமணக்கு உயரம் மற்றும் இயக்கம் |
| லேபிளிடப்பட்ட பெட்டிகளுடன் அலமாரி | பெரும்பாலான ஆவணங்கள் காப்பகங்கள் அல்லது பைண்டர்கள் | அலமாரி ஏற்றுதல் மற்றும் தூசியில் இருந்து பாதுகாப்பு |
| மூடிய பக்கவாட்டு பலகை | அலுவலகம் ஒரு வாழ்க்கை அல்லது விருந்தினர் அறையுடன் இடத்தைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது | உள் பரிமாணங்கள் மற்றும் பிரத்யேக தாக்கல் தண்டவாளங்கள் இல்லாதது |
ஒரு பல்நோக்கு அறையில் ஆவணங்களை பார்வையில் இருந்து வெளியேற விரும்பும் போது ஒரு பக்கபலகை கருத்தில் கொள்ளத்தக்கது. இருப்பினும், அதன் விவரக்குறிப்புகள் தாக்கல் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை வெளிப்படையாக உறுதிப்படுத்தாவிட்டால் அதை பொது தளபாடங்களாக கருதுங்கள். அலமாரிகளை அளவிடவும், அது இடைநீக்க கோப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளும் என்று கருதுவதை விட பொருத்தமான கோப்புறைகள் அல்லது பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் ஆவணங்களை எவ்வாறு மீட்டெடுக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தைத் தேர்வுசெய்க, அதில் எத்தனை இழுப்பறைகள் உள்ளன என்பது மட்டுமல்ல. தினசரி ஆவணங்கள் எளிதான அணுகலிலிருந்து நன்மைகள்; காப்பக பெட்டிகள் பொதுவாக மேசையில் இருந்து வெகு தொலைவில் உட்காரலாம்.
உங்கள் உட்புற நிலைமைகளுக்கான பொருட்களை ஒப்பிடுங்கள்
பொருள் எடை, பராமரிப்பு மற்றும் தோற்றத்தை பாதிக்கிறது, ஆனால் இது நன்கு கட்டப்பட்ட கட்டமைப்பை மாற்றாது. மூட்டுகள், டிராயர் செயல்பாடு, அலமாரி ஆதரவுகள் மற்றும் பூச்சு மற்றும் பொருள் பெயரின் தரம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.
எஃகு அலமாரிகள் நீடித்த, ஒப்பீட்டளவில் மெலிதான கட்டுமானத்தை வழங்க முடியும். அவற்றின் பூச்சு இன்னும் முக்கியமானது: சேதமடைந்த பூச்சுகள் மற்றும் தொடர்ச்சியான ஈரப்பதம் அரிப்பை அனுமதிக்கும். அலகு வரும்போது மூலைகள், டிராயர் விளிம்புகள் மற்றும் சேதத்தின் அறிகுறிகளை ஆய்வு செய்யுங்கள்.
திட மரம் மற்றும் மரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட தளபாடங்கள் ஒரு படுக்கையறை அல்லது வாழ்க்கைப் பகுதியில் இயற்கையாகவே கலக்கக்கூடும். திட மரம் ஈரப்பதத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களுடன் நகரக்கூடும், அதே நேரத்தில் MDF மற்றும் துகள்பலகை ஆகியவை வெளிப்படும் விளிம்புகள் அல்லது சேதமடைந்த மேற்பரப்புகளுக்குள் நுழையும் தண்ணீருக்கு குறிப்பாக பாதிக்கப்படக்கூடியவை.
ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் வீட்டில், ஒவ்வொரு அறைக்கும் ஒரே மாதிரியான நிலைமைகள் இருப்பதாக கருதுவதை விட உண்மையான சேமிப்பக இருப்பிடத்தை மதிப்பிடுங்கள். நேரடி சூரிய ஒளி, கசிவுகள் மற்றும் ஒடுக்கம் உருவாகும் நிலைகளைத் தவிர்க்கவும். ஈரமான தரைகளில் இருந்து காகிதங்களை அகற்றவும், ஈரப்பதம் பாதிக்கப்பட்ட சுவருக்கு எதிராக அவற்றை இறுக்கமாக பேக் செய்ய வேண்டாம்.
வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்திற்கு, ஒரு நிழல், உலர்ந்த உட்புற நிலை உள்ளூர் காலநிலைக்கு ஒரு பொருள் எப்போதும் சிறந்தது என்ற பரந்த கூற்றை விட முக்கியமானது. உற்பத்தியாளரின் துப்புரவு வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, கசிவுகளை உடனடியாக துடைக்கவும்.
அன்றாட கோப்புகள் மற்றும் காப்பகங்களுக்கு வெவ்வேறு இடங்களைக் கொடுங்கள்
தற்போதைய திட்டங்கள், நடவடிக்கைக்காக காத்திருக்கும் பில்கள் மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி கலந்தாலோசிக்கும் ஆவணங்களுக்கு எளிதான நிலையைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பு பொருட்களை அருகில் வைத்திருங்கள், பின்னர் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படும் பதிவுகளை பொருத்தமான அலமாரியில் அல்லது அலமாரிக்குள் லேபிளிடப்பட்ட காப்பக பெட்டிகளில் வைக்கவும்.
ஒரு சிறிய உள்வரும் தட்டு தளர்வான காகிதம் டெஸ்க்டாப் முழுவதும் பரவுவதைத் தடுக்க முடியும். அதற்கு ஒரு வழக்கமான மதிப்பாய்வு நேரத்தைக் கொடுங்கள், எனவே அது மற்றொரு நிரந்தர குவியலாக மாறாது. டஜன் கணக்கான குறுகிய வரையறுக்கப்பட்ட வகைகளை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் பராமரிக்கக்கூடிய ஒரு அமைப்பின் மூலம் ஆவணங்களை கோப்பு செய்யுங்கள்.
முக்கியமான தகவல்களை அம்பலப்படுத்தாமல் மீட்டெடுப்பதற்கு லேபிள்கள் உதவ வேண்டும். அடையாள ஆவண எண்கள் அல்லது நிதி விவரங்களை பட்டியலிடும் லேபிளை விட "வீட்டு பதிவுகள்" திறந்த அலமாரியில் மிகவும் விவேகமானது.
டிஜிட்டல் நகல்களுக்கு, நிலையான கோப்பு பெயர்கள், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் நீங்கள் பணிபுரியும் சாதனத்திலிருந்து தனித்தனியாக காப்புப்பிரதி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும். காகிதத்தை நிராகரிக்க முடியுமா என்பதை தீர்மானிப்பதற்கு முன் ஸ்கேன் முழுமையானதா மற்றும் படிக்கக்கூடியதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
சுருக்கமான மாதாந்திர மதிப்பாய்வுடன் வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தை நிர்வகிக்கக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்: உள்வரும் தட்டை அழிக்கவும், தவறான கோப்புறைகளைத் திருப்பி, முடிக்கப்பட்ட வேலையை சரியான காப்பக இருப்பிடத்திற்கு நகர்த்தவும்.

ஆவண பாதுகாப்பு மற்றும் அமைச்சரவை நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்
ஒரு பூட்டு சாதாரண அணுகலை ஊக்கப்படுத்தலாம், இது பகிரப்பட்ட வீட்டில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது தானாகவே உயர் பாதுகாப்பு பதிவுகளுக்கு ஏற்ற அமைச்சரவையை உருவாக்காது, அல்லது தீ அல்லது நீர் எதிர்ப்பை நிறுவாது. அந்த பாதுகாப்புகளுக்கு குறிப்பிட்ட, சரிபார்க்கக்கூடிய தயாரிப்பு மதிப்பீடுகள் தேவை.
பூட்டு ஒவ்வொரு டிராயரையும் அல்லது ஒரு பெட்டியை மட்டுமே பாதுகாக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். உதிரி விசைகள் எங்கு வைக்கப்படும் என்பதையும், உங்கள் பணியிடத்தின் கொள்கைகளின் கீழ் முக்கியமான வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களுக்கு வலுவான பாதுகாப்பு தேவையா என்பதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
ஸ்திரத்தன்மை சமமான கவனத்திற்கு தகுதியானது, குறிப்பாக குழந்தைகள் வசிக்கும் அல்லது வருகை தரும் இடத்தில். அமெரிக்க நுகர்வோர் தயாரிப்பு பாதுகாப்பு ஆணையத்தின் ஆங்கர் இட்! டிப்-ஓவர் காயங்களைத் தடுக்க உதவும் வகையில் தளபாடங்களை நங்கூரமிட பிரச்சாரம் பரிந்துரைக்கிறது. தளபாடங்கள் உற்பத்தியாளரின் நிறுவல் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, தேவைப்படும் இடங்களில் தகுதியான உதவியுடன், சுவருக்கு பொருத்தமான சரிசெய்தல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
கனமான உள்ளடக்கங்களை கீழே சேமிக்கவும் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் பல ஏற்றப்பட்ட இழுப்பறைகளைத் திறப்பதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு அமைச்சரவையில் ஒரு டிராயர் இன்டர்லாக் இருந்தால், ஒன்று பொருத்தப்பட்டிருப்பதாக கருதுவதை விட அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
சக்கரங்களில் வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஆமணக்கு பிரேக்குகள் இயக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் அலகு உதவிக்குறிப்பு ஆதாரமாக மாற்ற வேண்டாம். அதன் சுமை வரம்புகள் மற்றும் நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும், ஒரு டிராயரை ஒருபோதும் ஒரு படியாக கருதவோ அல்லது குழந்தைகளை ஏற அனுமதிக்கவோ வேண்டாம்.
ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் முழு கொள்முதல் விவரங்களையும் சரிபார்க்கவும்
ஆன்லைன் புகைப்படங்கள் ஒவ்வொரு அனுமதி அல்லது நிறுவல் தேவையையும் அரிதாகவே காண்பிக்கின்றன. பரிமாணங்கள் முழுமையடையவில்லை என்றால், படத்திலிருந்து மதிப்பிடுவதை விட ஆர்டரை வைப்பதற்கு முன் காணாமல் போன தகவலைக் கேளுங்கள்.
இந்த குறுகிய கொள்முதல் சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:
- பரிமாணங்கள் மற்றும் இணக்கத்தன்மை: வெளிப்புற பரிமாணங்கள், பயன்படுத்தக்கூடிய உள் இடம், கோப்புறை அளவுகள் மற்றும் டிராயர் நீட்டிப்பு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்.
- சுமை வரம்புகள்: அலமாரி அல்லது டிராயருக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட எடை மற்றும் ஒட்டுமொத்த வரம்பை சரிபார்க்கவும்.
- டெலிவரி அணுகல்: கதவுகள், லிஃப்ட்கள் மற்றும் இறுக்கமான திருப்பங்களை அளவிடவும், பின்னர் டெலிவரி உங்கள் அறையை அடைகிறதா அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்படைப்பு புள்ளியை மட்டுமே அடைகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- சட்டசபை மற்றும் சரிசெய்தல்: சட்டசபை, நிறுவல் அல்லது சுவர் நங்கூரம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா, தனித்தனியாக கிடைக்கிறதா அல்லது உங்கள் பொறுப்பு உள்ளதா என்பதை நிறுவவும்.
- வருமானம் மற்றும் சேத அறிக்கையிடல்: காணாமல் போன பாகங்கள் அல்லது போக்குவரத்து சேதத்தைப் புகாரளிப்பதற்கான பொருந்தக்கூடிய விதிமுறைகள், பேக்கேஜிங் தேவைகள் மற்றும் செயல்முறையை சரிபார்க்கவும்.
AED இல் மொத்த விநியோகிக்கப்பட்ட செலவை ஒப்பிடுக, எந்த குறிப்பிடப்பட்ட சட்டசபை அல்லது நிறுவல் கட்டணங்கள் உட்பட. நீங்கள் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு யூனிட்டுக்கு கூடுதல் வேலை தேவைப்பட்டால் குறைந்த கொள்முதல் விலை சிறந்த தேர்வாக இருக்காது.
வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகத்தில் ஈடுபடுவதற்கு முன், நீங்கள் நம்பிய விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் விநியோக விதிமுறைகளைச் சேமிக்கவும். வந்தவுடன், கூறுகளை ஆய்வு செய்து, இழுப்பறைகளை சோதித்து, அதை நிரப்புவதற்கு முன் சட்டசபை வழிமுறைகளின்படி அலகின் நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு சிறிய வீட்டு அலுவலகத்திற்கான சிறந்த தாக்கல் அமைச்சரவை எது? உங்கள் அளவிடப்பட்ட ஆவணங்கள், உதிரி திறன் மற்றும் அணுகல் தேவைகளுக்கு இடமளிக்கும் மிகச்சிறிய அலகு தேர்வு செய்யவும். ஒரு செங்குத்து அமைச்சரவை ஒரு குறுகிய சுவருக்கு ஏற்றதாக இருக்கும், அதே நேரத்தில் ஒரு மொபைல் பீடம் போதுமான நாற்காலி மற்றும் கால் இடத்தை விட்டுவிட்டால் ஒரு மேசைக்கு அருகில் வேலை செய்யலாம்.
A4 ஆவணங்கள் சட்ட அளவிலான டிராயரில் செல்ல முடியுமா? அவை பொருந்தலாம், ஆனால் தளர்வான காகித திறன் மற்றும் சஸ்பென்ஷன்-கோப்புறை இணக்கத்தன்மை வெவ்வேறு விஷயங்கள். தண்டவாளங்கள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறைகளை ஆதரிக்கின்றனவா அல்லது சரியான வடிவத்திற்கு சரிசெய்ய முடியுமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
வீட்டில் பூட்டக்கூடிய அமைச்சரவை அவசியமா? பகிரப்பட்ட இடங்களில் உள்ள தனிப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உள்ளடக்கங்களுடன் பாதுகாப்பின் அளவைப் பொருத்தவும், ஒரு அடிப்படை தளபாடங்கள் பூட்டு கொள்ளை, தீ அல்லது நீர் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது என்று கருத வேண்டாம்.
நான் எவ்வளவு உதிரி தாக்கல் திறனை அனுமதிக்க வேண்டும்? சுமார் 20% முதல் 30% பயன்படுத்தப்படாத திறன் என்பது ஒரு நடைமுறை திட்டமிடல் கொடுப்பனவு, ஒரு நிலையான விதி அல்ல. உங்கள் ஆவணங்கள் விரைவாக வளர்ந்து இருந்தால் அதிகமாக அனுமதிக்கவும் அல்லது வழக்கமான மதிப்புரைகள் மூலம் காகித குவிப்பைக் குறைக்கவும்.
ஃபைலிங் கேபினட்டுக்கு பதிலாக சாதாரண தளபாடங்களைப் பயன்படுத்தலாமா? ஆம், அதன் உள் பரிமாணங்கள், அலமாரி வலிமை மற்றும் அணுகல் ஆகியவை உங்கள் கோப்புறைகள் அல்லது ஆவண பெட்டிகளுக்கு பொருந்தினால். பிரத்யேக சஸ்பென்ஷன் தாக்கல் செய்ய இணக்கமான தண்டவாளங்கள் தேவைப்படுகின்றன, அவை சாதாரண அலமாரிகள் மற்றும் பக்கபலகைகளில் சேர்க்கப்படாது.
உங்கள் அளவீடுகள் தயாராக ஷாப்பிங் செய்யுங்கள்
உங்கள் தளவமைப்பு மற்றும் கோப்புறை அளவுகள் தீர்க்கப்பட்டவுடன், உங்கள் திட்டத்திற்கு ஏற்ற தளபாடங்கள் மற்றும் எழுதுபொருட்களுக்கான Sandhai இன் ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸ் சந்தையை ஆராயவும். ஒவ்வொரு பட்டியலின் தற்போதைய விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் விநியோக விதிமுறைகளையும் ஒப்பிடுக. சரியான வீட்டு அலுவலக கோப்பு சேமிப்பகம் உங்கள் ஆவணங்களுக்கு பொருந்தும், வசதியாக திறக்க வேண்டும் மற்றும் மீதமுள்ள அறையை பயன்படுத்தக்கூடியதாக விட்டுவிட வேண்டும்.

கருத்துகள்