ഷെൽഫുകളുള്ള ഒരു ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിന് ഒരു ഹോം ഓഫീസിന് ഒരു ഡെസ്കിന് മാത്രം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത എന്തെങ്കിലും നൽകാൻ കഴിയും: പേപ്പർവർക്ക്, റഫറൻസ് ബുക്കുകൾ, ദൈനംദിന സപ്ലൈകൾ എന്നിവയ്ക്കായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട സ്ഥലം. ഡ്രോയറുകൾ, ഡൈനിംഗ് ടേബിളുകൾ, സ്പെയർ കോർണറുകൾ എന്നിവയിലുടനീളം ഡോക്യുമെന്റുകൾ വ്യാപിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ ഇനങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റിൽ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും. ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു കിടപ്പുമുറിയോ ലിവിംഗ് ഏരിയയോ പങ്കിടുന്ന യുഎഇ കുടുംബങ്ങൾക്ക്, ഓഫീസ് അലങ്കോലം മുറി ഏറ്റെടുക്കാൻ അനുവദിക്കാതെ ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.
നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ സംഭരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെയാണ് ഏറ്റവും വലിയ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ വരുന്നത്, തുടർന്ന് അത് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ദിനചര്യയ്ക്ക് ചുറ്റും ക്രമീകരിക്കുന്നു.
എന്തിനാണ് ഫയലിംഗും ഷെൽഫിംഗും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത്?
പരമ്പരാഗത ഫയലിംഗ് ഡ്രോയറുകൾ ഫോൾഡറുകൾക്ക് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഹോം ഓഫീസുകളിൽ അപൂർവ്വമായി പേപ്പർ വർക്കുകൾ മാത്രം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നോട്ട്ബുക്കുകൾ, സ്റ്റേഷനറി ബോക്സുകൾ, കേബിളുകൾ, മാനുവലുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഇടവും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഷെൽഫുകൾ ഈ വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അതേസമയം ഒരു സമർപ്പിത ഫയലിംഗ് കമ്പാർട്ട്മെന്റ് രേഖകൾ വേർതിരിക്കുകയും വീണ്ടെടുക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കലർത്താതെ വ്യത്യസ്ത സംഭരണ ആവശ്യങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ആനുകൂല്യം. സജീവ പേപ്പർവർക്കിന് അതിന്റേതായ സ്ഥാനം ഉണ്ടായിരിക്കാം, റഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകൾക്ക് ദൃശ്യമായി തുടരാം, ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിക്കുന്ന സപ്ലൈകൾ വഴിയിൽ നിന്ന് മാറി നിൽക്കാം.
നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾക്ക് നിരവധി ചെറിയ സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റുകൾ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ ഷെൽഫുകളുള്ള ഒരു ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റ് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ലേബലിനേക്കാൾ ലേഔട്ട് പ്രധാനമാണ്: ചില കാബിനറ്റുകൾക്ക് യഥാർത്ഥ ഹാംഗിംഗ്-ഫയൽ ഡ്രോയറുകൾ ഉണ്ട്, മറ്റുള്ളവ സാധാരണ ഡ്രോയറുകളും ഓപ്പൺ ഷെൽഫിംഗും നൽകുന്നു. ഒരു യൂണിറ്റ് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആന്തരിക ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക.
മെച്ചപ്പെട്ട സംഭരണം നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗയോഗ്യമായ ഡെസ്ക് സ്പേസ് നൽകുന്നു
ഫോൾഡറുകൾ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ്, നോട്ട്ബുക്ക്, മൗസ് എന്നിവയുമായി മത്സരിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഡെസ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. അടുത്തുള്ള സ്റ്റോറേജിലേക്ക് പേപ്പർവർക്കുകൾ മാറ്റുന്നത് നിങ്ങളുടെ മുന്നിലുള്ള ജോലിക്ക് കൂടുതൽ ഇടം നൽകുകയും ഉപരിതലം വൃത്തിയാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സപ്ലൈകൾ ഡെസ്കിൽ ആവർത്തിച്ച് നീട്ടാതെ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കസേര നീക്കുന്നതിനും കാബിനറ്റ് വാതിലുകളോ ഡ്രോയറുകളോ പൂർണ്ണമായും തുറക്കുന്നതിനും മതിയായ ഇടം സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു തടി ഓഫീസ് ഡെസ്കും പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡെസ്കും സംഭരണവും ഒരുമിച്ച് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. മുറിക്ക് അനുയോജ്യവും എന്നാൽ ഇരിപ്പിടം തടയുന്നതുമായ ഒരു കാബിനറ്റ് വ്യത്യസ്തമായ അലങ്കോലം സൃഷ്ടിക്കും.
ഇത് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു
ഷെൽവിംഗ് യാന്ത്രികമായി ഒരു സംഘടിത ഓഫീസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല. ഓരോ വിഭാഗത്തിനും സ്ഥിരമായ വീട് നൽകുന്നതിൽ നിന്നാണ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ വരുന്നത്. വർക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് ഗാർഹിക രേഖകൾ വേർതിരിക്കുക, തുടർന്ന് "നിലവിലെ പ്രോജക്റ്റുകൾ", "യൂട്ടിലിറ്റികൾ" അല്ലെങ്കിൽ "വാറന്റികൾ" പോലുള്ള നേരായ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഷെൽഫുകളുള്ള ഒരു ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റ് ഫോൾഡറുകളും അനുബന്ധ റഫറൻസ് മെറ്റീരിയലുകളും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് ഈ സിസ്റ്റത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഒരേ ജോലിക്കായി രണ്ട് മുറികൾ തിരയുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഫയലും പ്രസക്തമായ മാനുവൽ അതിന്റെ ഫയലിംഗ് കമ്പാർട്ട്മെന്റിലും അടുത്തുള്ള ഷെൽഫിലും സംഭരിക്കാം.
ഇന്ന് മാത്രം അർത്ഥവത്തായ ലേബലുകൾ ഒഴിവാക്കുക. "പിന്നീട് തരംതിരിക്കുക" എന്ന ഫോൾഡർ ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ആർക്കൈവ് അല്ല, രണ്ടാമത്തെ ഇൻബോക്സായി മാറുന്നു.
ഒരു പങ്കിട്ട മുറി ഒരു ഓഫീസ് പോലെ കാണപ്പെടാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു
തുറന്ന ഷെൽഫുകൾ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നു, പക്ഷേ അവ എല്ലാം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. അടച്ച കമ്പാർട്ട്മെന്റുകൾക്ക് പലവക സപ്ലൈകൾ മറയ്ക്കാനും പ്രവൃത്തി ദിവസം അവസാനിക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമായ അലങ്കോലം കുറയ്ക്കാനും കഴിയും.
ഒരു ലിവിംഗ് റൂം വർക്ക്സ്പേസിനായി, തുറന്നതും അടച്ചതുമായ സംഭരണത്തിന്റെ സംയോജനം പലപ്പോഴും തീവ്രമായതിനേക്കാൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കുറച്ച് പുസ്തകങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും അയഞ്ഞ കേബിളുകൾ, സ്പെയർ സ്റ്റേഷനറി, വ്യക്തിഗത രേഖകൾ എന്നിവ വാതിലുകൾക്കുള്ളിലോ ഡ്രോയറുകൾക്കോ പിന്നിൽ വയ്ക്കുക.
കാബിനറ്റിന്റെ ഫിനിഷിനെ അടുത്തുള്ള ഫർണിച്ചറുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് ജോലിസ്ഥലത്തെ മുറിയുടെ ഭാഗമാണെന്ന് തോന്നാൻ സഹായിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഫോൾഡർ ഫിറ്റ്, സ്ഥിരത, ഓപ്പണിംഗ് ക്ലിയറൻസ് തുടങ്ങിയ പ്രായോഗിക പരിശോധനകൾക്ക് ശേഷമാണ് രൂപം വരേണ്ടത്.
ഷെൽഫുകളുള്ള ഒരു ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റ് എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം
സ്റ്റോറേജ് സ്പേസും ആക്സസ് സ്പേസും അളക്കുക
ലഭ്യമായ ഫ്ലോർ ഏരിയയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് ഫർണിച്ചറുകൾ ഉപയോഗത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് അളക്കുക. ഒരു കാബിനറ്റിന്റെ ബാഹ്യ അളവുകൾ അതിന്റെ വാതിലുകൾ എത്ര ദൂരം സ്വിംഗ് ചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വിപുലീകൃത ഡ്രോയറിന് എത്ര മുറി ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുന്നില്ല.
വാതിലുകൾ, ലിഫ്റ്റുകൾ, ഇറുകിയ ഹാൾവേ കോണുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലേക്കുള്ള റൂട്ട് പരിശോധിക്കുക. യൂണിറ്റ് അസംബിൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ അതോ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുപകരം അസംബ്ലി ആവശ്യമാണോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, പരിശോധിക്കുക:
നിങ്ങളുടെ ലഭ്യമായ സ്ഥലത്തിനെതിരെ കാബിനറ്റിന്റെ വീതി, ആഴം, ഉയരം.
നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക് കസേര അതിന്റെ സാധാരണ സ്ഥാനത്ത് ഉപയോഗിച്ച് വാതിലും ഡ്രോയർ ക്ലിയറൻസും.
നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഫോൾഡറുകൾക്കോ സ്റ്റോറേജ് ബോക്സുകൾക്കോ എതിരായ ആന്തരിക ഷെൽഫ് അളവുകൾ.
ഷെൽഫുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുമോ, അവയുടെ ലോഡ് പരിധി പ്രസ്താവിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന്.
നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റിംഗിലെ ഡെലിവറി, അസംബ്ലി, റിട്ടേൺ വ്യവസ്ഥകൾ.
ഓരോ കമ്പാർട്ട്മെന്റും നിങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന കാര്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക
ഒരു A4 ഷീറ്റ് 210 × 297 മില്ലീമീറ്റർ അളക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു റിംഗ് ബൈൻഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റ് വാലറ്റ് വലുതാണ്. പേപ്പർ വലുപ്പത്തെ മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഷെൽഫുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ ഇനങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് ബൾക്കി ലിവർ-ആർച്ച് ഫയലുകൾ അളക്കുക.
ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഔട്ട് ഒരു ആസൂത്രണ ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിക്കുക, ഓരോ കാബിനറ്റും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്പെസിഫിക്കേഷനല്ല:
ഡ്രോയറുകളുടെ ഒരു മരം പെട്ടി താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതാണ്. സാധാരണ ഡ്രോയറുകളും ഫയലിംഗ് ഡ്രോയറുകളും പരസ്പരം മാറ്റാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ ഫർണിച്ചറുകളുടെ പേരിനെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം നിർമ്മാണം പരിശോധിക്കുക.
നിർമ്മാണം, സ്ഥിരത, സുരക്ഷ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക
യൂണിറ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കും എന്നതിനനുസരിച്ച് മെറ്റീരിയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, രൂപം മാത്രമല്ല. മെറ്റൽ, ഖര മരം, എഞ്ചിനീയറിംഗ് മരം എന്നിവ ഓരോന്നും വ്യത്യസ്ത ഗ്രേഡുകൾ, ഫിനിഷുകൾ, നിർമ്മാണ ഗുണനിലവാരം എന്നിവയിൽ വരുന്നു. വ്യക്തമായ ഉൽപ്പന്ന സവിശേഷതകൾ, സ്ഥിരതയുള്ള സന്ധികൾ, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓപ്പണിംഗിന് അനുയോജ്യമായ ഹാർഡ് വെയർ എന്നിവ നോക്കുക.
ഉയരമുള്ള ഫർണിച്ചറുകൾക്കായി, നിർമ്മാതാവിന്റെ ആങ്കറിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക. ഭാരമേറിയ ഇനങ്ങൾ താഴ്ന്ന നിലയിൽ സൂക്ഷിക്കുക, ഷെൽഫ് ലോഡ് പരിധികളെ മാനിക്കുക, ഒരേസമയം നിരവധി ലോഡുചെയ്ത ഡ്രോയറുകൾ തുറക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ലോക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു കമ്പാർട്ട്മെന്റിന് ഉപയോഗപ്രദമായ ആക്സസ് നിയന്ത്രണം നൽകാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഒരു ലോക്ക് തീയോ ജല പ്രതിരോധമോ സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല.
ആ ഉപരിതലം പിന്തുണയ്ക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഒരു ഷെൽഫിലോ കാബിനറ്റ് ടോപ്പിലോ ഒരു പ്രിന്റർ സ്ഥാപിക്കരുത്. ഉപകരണങ്ങളുടെ ക്ലിയറൻസ്, വെന്റിലേഷൻ ആവശ്യകതകളും പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പാർട്ട്മെന്റിനുള്ളിൽ ഇത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ.
നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ദിനചര്യയ്ക്ക് ചുറ്റും സ്റ്റോറേജ് സജ്ജമാക്കുക
ആർക്കൈവ് ചെയ്ത റെക്കോർഡുകളിൽ നിന്ന് സജീവ സൃഷ്ടി വേർതിരിക്കുക
പുതിയ യൂണിറ്റിൽ എന്തെങ്കിലും ഇടുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളത് തരംതിരിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പ്രിന്റൗട്ടുകൾ, ശൂന്യമായ പാക്കേജിംഗ്, നിങ്ങൾ ഇനി ഉപയോഗിക്കാത്ത സപ്ലൈകൾ എന്നിവ നീക്കംചെയ്യുക. റഫറൻസിനായി നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകളിൽ നിന്ന് നടപടി ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾ വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റ് ഷെൽഫുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക, അതിനാൽ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ എത്തിച്ചേരാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇടങ്ങൾ കൈവശപ്പെടുത്തുന്നു. ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിക്കുന്ന മെറ്റീരിയലുകൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പോകാം, കാബിനറ്റ് ഡിസൈൻ അനുവദിക്കുന്നിടത്ത് താഴെ ഭാരമുള്ള ഇനങ്ങൾ.
ഒരു ലളിതമായ സിസ്റ്റം നിലവിലെ ജോലികൾക്കായി ഒരു ഫോൾഡറും പൂർത്തീകരിച്ച റെക്കോർഡുകൾക്കായി ലേബൽ ചെയ്ത ഫോൾഡറുകളും ഇൻകമിംഗ് പേപ്പർവർക്കിനായി ഒരു ചെറിയ ട്രേയും ഉപയോഗിക്കാം. പ്രവർത്തനം ആവശ്യമുള്ള ഒന്നും സംഭരണം മാത്രം ആവശ്യമുള്ള ഒന്നും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം.
കുറച്ച് സ്പെയർ കപ്പാസിറ്റി ഉപേക്ഷിക്കുക. ഓരോ കമ്പാർട്ട്മെന്റും ഉടനടി പൂരിപ്പിക്കുന്നത് പുതിയ പേപ്പർവർക്കുകൾ വരുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
ഓവർഫ്ലോ സ്റ്റോറേജ് സെലക്ടീവ് ആയി സൂക്ഷിക്കുക
നിങ്ങളുടെ കാബിനറ്റ് നിറയുകയാണെങ്കിൽ, പ്രശ്നം യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്ഥലത്തിന്റെ അഭാവമാണോ അതോ തരംതിരിക്കേണ്ട ഒരു ശേഖരമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം അവലോകനം ചെയ്യാതെ ഫർണിച്ചറുകൾ ചേർക്കുന്നത് അതേ അലങ്കോലം കൂടുതൽ വ്യാപിപ്പിക്കും.
രഹസ്യ പേപ്പർവർക്കിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത പുസ്തകങ്ങൾക്കോ അലങ്കാര ഇനങ്ങൾക്കോ ഒരു തടി കോർണർ ഷെൽഫ് പ്രത്യേക സംഭരണം നൽകാം. അതിന്റെ കാൽപ്പാടുകൾ അളന്ന് പ്രധാന കാബിനറ്റിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
കാബിനറ്റ് ടോപ്പ് മറ്റൊരു പലവക കൂമ്പാരമായി മാറുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഒരു ഇൻകമിംഗ്-ഡോക്യുമെന്റ് ട്രേ പിടിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അത് വ്യക്തമായി വിടുക പോലുള്ള ഒരു നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഉദ്ദേശ്യം നൽകുക. ഓരോ ഇനത്തിനും ഇതിനകം ഒരു ലക്ഷ്യസ്ഥാനം ഉള്ളപ്പോൾ ഒരു ഹ്രസ്വ പ്രതിവാര പുനഃസജ്ജീകരണം എളുപ്പമാണ്.
സ്വകാര്യ പേപ്പർവർക്കുകൾ പരിരക്ഷിക്കുകയും അനാവശ്യ സംഭരണം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക
പങ്കിട്ട ഹോം ഓഫീസുകൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന സപ്ലൈകളും സ്വകാര്യ രേഖകളും തമ്മിൽ വ്യക്തമായ വ്യത്യാസം ആവശ്യമാണ്. ഐഡന്റിറ്റി രേഖകൾ, സാമ്പത്തിക പേപ്പർവർക്കുകൾ, രഹസ്യാത്മക തൊഴിൽ സാമഗ്രികൾ എന്നിവ അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷിതമായ സംഭരണത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക. നിരവധി ആളുകൾ മുറി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഏത് കമ്പാർട്ട്മെന്റുകളാണ് പങ്കിടുന്നതെന്ന് സമ്മതിക്കുക.
ഷെൽഫുകളുള്ള ഒരു ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിന് നിലനിർത്തിയ രേഖകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഓരോ പേപ്പറിനും ഇത് സ്ഥിരമായ സംഭരണമായി മാറരുത്. പ്രസക്തമായ നിയമപരമോ തൊഴിലുടമയോ വ്യക്തിഗത ആവശ്യകതകളോ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് അവലോകനം ചെയ്യുക. ഓരോ പ്രമാണത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഒരൊറ്റ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് ഇല്ല.
സെൻസിറ്റീവ് പേപ്പറുകൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ഉപേക്ഷിക്കാൻ അനുവാദമുണ്ട്, സുരക്ഷിതമായ ഡിസ്പോസൽ കാര്യങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് സജ്ജീകരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫെല്ലോസ് 79CI ഷ്രെഡർ താരതമ്യം ചെയ്യാം, വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ നിലവിലെ സവിശേഷതകളും ലഭ്യതയും പരിശോധിക്കാം.
ഡിജിറ്റൽ പകർപ്പുകൾ വീണ്ടെടുക്കൽ സമയം കുറയ്ക്കാം, പക്ഷേ അവയ്ക്ക് വിവേകപൂർണ്ണമായ ഫയൽ പേരുകൾ, ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ബാക്കപ്പുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്തതിനാൽ ഒരു ഒറിജിനൽ ഉപേക്ഷിക്കരുത്; ഒറിജിനൽ നിലനിർത്തേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് ആദ്യം പരിശോധിക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു ഹോം ഓഫീസിനായി ഡ്രോയറുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ഷെൽഫിംഗ് മികച്ചതാണോ? രണ്ടും മറ്റൊന്നിനെ പൂർണ്ണമായും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നില്ല. ഷെൽഫുകൾ പുസ്തകങ്ങൾ, ബോക്സുകൾ, ബൈൻഡറുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് സ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം ഫയൽ ഡ്രോയറുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ തൂക്കിയിടുന്ന ഫോൾഡറുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പേപ്പർവർക്കിനും സപ്ലൈകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സംയോജനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഷെൽഫുകളുള്ള ഒരു ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിന് ഒരു ചെറിയ മുറിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമോ? അതെ, അതിന്റെ കാൽപ്പാടുകളും ഓപ്പണിംഗ് ക്ലിയറൻസുകളും സ്ഥലത്തിന് അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ. ഉയരമുള്ള ഒരു യൂണിറ്റിന് ലംബമായ ഇടം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അതിന് ഇപ്പോഴും സുരക്ഷിതമായ പ്ലേസ്മെന്റ്, ഉചിതമായ ആങ്കറിംഗ്, സൗകര്യപ്രദമായ ആക്സസ് എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.
എനിക്ക് ക്രമീകരിക്കാവുന്ന ഷെൽഫുകൾ ആവശ്യമുണ്ടോ? വ്യത്യസ്ത ഉയരങ്ങളിലുള്ള ഇനങ്ങൾ സംഭരിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ മാറുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുമ്പോഴോ ക്രമീകരിക്കാവുന്ന ഷെൽഫുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾക്കും ബോക്സുകൾക്കും ആന്തരിക അളവുകൾ ഇതിനകം അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ സ്ഥിര ഷെൽഫുകളും പ്രവർത്തിക്കും.
ഞാൻ ഒരു ലോക്ക് ചെയ്യാവുന്ന കാബിനറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കണോ? പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള കാഷ്വൽ ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ ലോക്ക് ചെയ്യാവുന്ന കമ്പാർട്ട്മെന്റ് സഹായകരമാണ്. തീയിൽ നിന്നോ വെള്ളത്തിൽ നിന്നോ സംരക്ഷണം ആവശ്യമുള്ള വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കൾക്കോ റെക്കോർഡുകൾക്കോ വേണ്ടി, വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിച്ച സംരക്ഷണ റേറ്റിംഗുകളുള്ള സംഭരണത്തിനായി തിരയുക.
പരിപാലിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ഹോം ഓഫീസ് നിർമ്മിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങളുടെ മുറി അളക്കുക, ഓരോ ഇനത്തിനും പ്രായോഗിക വീട് നൽകുന്ന സ്റ്റോറേജ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരക്കേറിയ ആഴ്ചയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാണ് മികച്ച ക്രമീകരണം, അത് വരുന്ന ദിവസം മാത്രമല്ല.
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, സന്ധായിൽ ഹോം-ഓഫീസ് ഫർണിച്ചറുകളും ദൈനംദിന അവശ്യവസ്തുക്കളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പന്ന അളവുകൾ, നിലവിലെ ലഭ്യത, ഡെലിവറി വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥലത്തിനും സംഭരണ ആവശ്യങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ കഷണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
എന്തിനാണ് ഫയലിംഗും ഷെൽഫിംഗും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത്?
Comments