സ്റ്റാഫ് എൻ വലപ്പുകൾ തൂക്കിനോക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാമ്പുകൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, മോശം പാക്കേജുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് മെയിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും. അനുയോജ്യമായ തപാൽ മെഷീനെ ഒരു പശ ലേബലിൽ ഒരു തപാൽ അടയാളം അച്ചടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതിലൂടെ ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ ആ പ്രവർത്തനം കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അത് മെയിൽ പീസിലേക്ക് ഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു എൻ വലപ്പോ പാക്കേജോ മെഷീനിലൂടെ വൃത്തിയായി കടന്നുപോകാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ അവ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

പ്രധാന നേട്ടം വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ തയ്യാറെടുപ്പാണ്, ഉറപ്പുള്ള വേഗതയേറിയ ഡെലിവറി സേവനമല്ല. യുഎഇ ബിസിനസ്സുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവരുടെ തപാൽ ഓപ്പറേറ്റർ ഏത് തപാൽ ക്രമീകരണങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്നും ഏത് ഉപകരണങ്ങൾ, ലേബലുകൾ, സ്വീകാര്യത നിയമങ്ങൾ എന്നിവ ബാധകമാണെന്നും പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ് ആരംഭ പോയിന്റ്.

ഒരു ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്

ഒരു അംഗീകൃത ഫ്രാങ്കിംഗ് മെഷീൻ അല്ലെങ്കിൽ തപാൽ സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുന്ന തപാൽ ഇംപ്രഷൻ ഒരു ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബൽ വഹിക്കുന്നു. സിസ്റ്റത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ആ ഇംപ്രഷനിൽ ഒരു തപാൽ മൂല്യം, തീയതി, മെഷീൻ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ, മെഷീൻ വായിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.

ശൂന്യമായ ലേബലിന് തന്നെ തപാൽ മൂല്യമില്ല. പശ സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങുന്നത് ഡെലിവറിക്ക് പണം നൽകുന്നില്ല, അതിൽ ഒരു കമ്പനി ലോഗോയോ വിലാസമോ അച്ചടിക്കുന്നത് സാധുവായ തപാൽ ആക്കി മാറ്റുന്നില്ല.

ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ തപാൽ ഇംപ്രഷൻ നേരിട്ട് ഒരു കവറിൽ അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ബദൽ നൽകുന്നു. പാഡഡ് എൻ വലപ്പുകൾ, കട്ടിയുള്ള മെയിൽ പീസുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി ഭക്ഷണം നൽകാൻ കഴിയാത്ത മറ്റ് ഇനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഈ വ്യത്യാസം പ്രധാനമാണ്.

എമിറേറ്റ്സ് പോസ്റ്റിന്റെ നിലവിലെ സേവനങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓപ്പറേറ്ററുമായി ബന്ധപ്പെടുക. മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളോ ഫ്രാങ്കിംഗ് നിയമങ്ങളോ പ്രാദേശികമായി ബാധകമാണെന്ന് കരുതരുത്.

തപാൽ ഇംപ്രഷന്റെ പിന്നിലെ വിവരങ്ങൾ ശരിയാകുമ്പോൾ മാത്രമേ ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ സമയം ലാഭിക്കുകയുള്ളൂ. തെറ്റായ ഭാരം അല്ലെങ്കിൽ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിൽ അച്ചടിക്കുന്നത് മെയിൽ പോകുന്നതിനുമുമ്പ് പരിഹരിക്കേണ്ട മറ്റൊരു ദൗത്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

നിയന്ത്രിത ബാച്ച് പ്രിന്റുചെയ്യുക

ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മെഷീന്റെ തീയതി, തപാൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ആ മോഡലിനായി വ്യക്തമാക്കിയ ലേബൽ ഫോർമാറ്റ് മാത്രം ലോഡുചെയ്യുക, അത് വ്യക്തിഗത സ്ട്രിപ്പുകൾ, ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു ചെറിയ ബാച്ചിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് ആദ്യ ഇംപ്രഷൻ പരിശോധിക്കുക. പൂർണ്ണമായ അച്ചടി, വ്യക്തമായ പ്രതീകങ്ങൾ, ആവശ്യമായ മെഷീൻ വായിക്കാവുന്ന ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ നോക്കുക. പ്രിന്റ് മങ്ങിയതോ അപൂർണ്ണമോ ആണെങ്കിൽ, നിർമ്മാതാവിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണി നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർത്തി പാലിക്കുക.

ശരിയായ മെയിൽ പീസുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അച്ചടിച്ച ലേബലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു ലളിതമായ ട്രേ ക്രമീകരണം ഭാരം കുറഞ്ഞ ഇനത്തിനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള ഒരു ലേബൽ ഘാരം കുറഞ്ഞ ഒന്നിൽ ഘടിപ്പിക്കുന്നത് തടയാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അന്താരാഷ്ട്ര ഇനത്തിനായി ഒരു ഗാർഹിക സേവന ഇംപ്രഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ലേബലുകൾ പുരട്ടുക, അന്തിമ പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കുക

തപാൽ ഓപ്പറേറ്റർക്ക് ആവശ്യമായ സ്ഥാനത്ത് ഓരോ ലേബലും അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക. വൃത്തിയുള്ളതും വരണ്ടതും ന്യായമായും പരന്നതുമായ ഉപരിതലം ഉപയോഗിക്കുക, സീമുകൾ, അടച്ചുപൂട്ടൽ, കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ലേബൽ ഉയർത്താൻ കഴിയുന്ന പ്രദേശങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക.

വിലാസ സ്റ്റിക്കറുകൾ, അലങ്കാര വസ്തുക്കൾ, ടേപ്പ് എന്നിവ ഇല്ലാതെ ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ പൂർണ്ണമായും ദൃശ്യമാകണം. വ്യക്തമായ ടേപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലേബൽ മൂടുന്നത് അനുവദനീയമാണെന്ന് കരുതരുത് അല്ലെങ്കിൽ വായനാക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വിലാസം, തപാൽ ഇംപ്രഷൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സേവനം, പാക്കേജ് അടച്ചുപൂട്ടൽ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഔട്ട് ഗോയിംഗ് ബാച്ചിൽ നിന്ന് തകരാറുള്ള ഇംപ്രഷനുകൾ മാറ്റിനിർത്തുക, തിരുത്തലുകൾക്കോ റീഫണ്ടുകൾക്കോ ദാതാവിന്റെ നടപടിക്രമം പിന്തുടരുക. ഒരിക്കലും ഒരു തപാൽ ഇംപ്രഷൻ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുകയോ അച്ചടിച്ച ലേബലിന്റെ പകർപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.

നിങ്ങളുടെ എക്യുപ് മെന്റ് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

മെഷീന്റെ സവിശേഷതകളോടും തപാൽ ഓപ്പറേറ്ററുടെ ആവശ്യകതകളോടും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സ്റ്റോക്കാണ് മികച്ച വാങ്ങൽ, ലഭ്യമായ ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ പശ ലേബൽ മാത്രമല്ല.

സ്റ്റോക്ക് വലുപ്പം, ഫീഡ് ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റിംഗ് ഉപരിതലം എന്നിവയിൽ വ്യത്യാസപ്പെടുമ്പോഴും ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങൾ സമാനമായി കാണപ്പെടാം. ഒരു ഓർഡർ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, വിതരണക്കാരന്റെ വിവരങ്ങൾ ഉപകരണ മാനുവലുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.

വൃത്തിയുള്ള പാക്കിംഗും തപാൽ സ്ഥലവും സജ്ജമാക്കുക

ഒരു സമർപ്പിത വർക്ക് ഉപരിതലം പ്രവചനാതീതമായ ക്രമത്തിൽ തൂക്കം, അച്ചടി, അറ്റാച്ച്മെന്റ് എന്നിവ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ഓഫീസ് സജ്ജീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾക്കും മെയിൽ ട്രേകൾക്കും ആവശ്യമായ സ്ഥലത്തിനെതിരെ ഒരു തടി ഓഫീസ് ഡെസ്കിന്റെ അളവുകളും ലേഔട്ടും പരിശോധിക്കുക. ഫീഡറിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കുക.

കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച കാർഡുകളോ ബ്രാൻഡഡ് ഇൻസേർട്ടുകളോ അയയ്ക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകൾക്ക്, തപാൽ തയ്യാറാക്കലിൽ നിന്ന് അലങ്കാര ജോലികൾ വേർതിരിക്കുക. അലങ്കാര ഡൈ ഇങ്കി പാഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഡൈമെൻഷണൽ പേൾസെന്റ് പെയിന്റ് പോലുള്ള വസ്തുക്കൾ ക്രാഫ്റ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോയിലാണ്, തപാൽ അച്ചടി പ്രക്രിയയിലല്ല. പായ്ക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അലങ്കരിച്ച ഇൻസേർട്ടുകൾ ഉണങ്ങാൻ അനുവദിക്കുക, അലങ്കാരങ്ങൾ തപാൽ പ്രദേശത്ത് നിന്ന് അകറ്റി സൂക്ഷിക്കുക.

ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ ഒരു ചിട്ടയായ ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമായി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: പരിശോധിച്ച ഇനങ്ങൾ ഒരു ട്രേയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു, ശരിയായി ലേബൽ ചെയ്ത ഇനങ്ങൾ മറ്റൊന്നിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, തിരുത്തൽ ആവശ്യമുള്ള എന്തും വേറിട്ട് തുടരുന്നു. ഇത് പൂർത്തിയാകാത്ത മെയിൽ പീസ് അയയ്ക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.

മാറ്റം സമയം ലാഭിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് അളക്കുക

വർക്ക്ഫ്ലോ മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പും ശേഷവും ഒരേ തരത്തിലുള്ള മെയിൽ താരതമ്യം ചെയ്യുക. തയ്യാറെടുപ്പ് സമയം, പൂർത്തിയാക്കിയ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം, പുനഃപ്രസിദ്ധീകരണം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു തിരുത്തൽ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പരിഷ്കരിച്ച പ്രക്രിയ 80 മെയിൽ പീസുകളിലുടനീളം 15 ഇനത്തിന് 15 സെക്കൻഡ് ലാഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് തയ്യാറെടുപ്പിൽ 20 മിനിറ്റ് ലാഭിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു ചിത്രീകരണമാണ്, പ്രസിദ്ധീകരിച്ച പ്രകടന ക്ലെയിമോ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിനുള്ള ഗ്യാരണ്ടിയോ അല്ല.

മൂല്യം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ, ഉപകരണ നിരക്കുകൾ, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. തപാൽ കിഴിവുകൾ, ലഭ്യമാകുന്നിടത്ത്, ഓപ്പറേറ്ററിനെയും കരാറിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, പശ ലേബലിനെ മാത്രം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നില്ല.

ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയതും അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടതുമായ മെയിൽ പീസ് നിർമ്മിക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയമാണ് ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ അളവ്. പിശകുകൾ പരിഹരിക്കാൻ സ്റ്റാഫ് കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ വേഗത്തിലുള്ള അച്ചടി ഘട്ടം ഒരു മെച്ചപ്പെടുത്തലല്ല.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഫ്രാങ്കിംഗ് ലേബലുകൾ ഡെലിവറി വേഗത്തിലാക്കുന്നുണ്ടോ? സ്വയം അല്ല. അവർക്ക് ബിസിനസ്സ് മെയിൽ തയ്യാറാക്കാൻ വേഗത്തിലാക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഡെലിവറി വേഗത തിരഞ്ഞെടുത്ത തപാൽ സേവനം, ലക്ഷ്യസ്ഥാനം, ഓപ്പറേറ്ററുടെ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഫ്രാങ്കിംഗ് മെഷീനിൽ എനിക്ക് സാധാരണ വിലാസ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ? ഉപകരണ നിർമ്മാതാവും തപാൽ ഓപ്പറേറ്ററും ആ നിർദ്ദിഷ്ട സ്റ്റോക്ക് അനുവദിച്ചാൽ മാത്രം. സമാനമായ അളവുകൾ പൊരുത്തം സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത മെറ്റീരിയലുകൾ തീറ്റ അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടി-ഗുണനിലവാര പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമായേക്കാം.

ഈ ലേബലുകൾ പാഴ്സലുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണോ? തപാൽ സംവിധാനവും ഓപ്പറേറ്ററും അനുവദിക്കുന്ന യോഗ്യമായ പാക്കേജുകളിൽ അവ ഉപയോഗിക്കാം. സേവനം, പ്ലേസ്മെന്റ് ആവശ്യകതകൾ, പ്രത്യേക ഷിപ്പിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റംസ് ലേബൽ ആവശ്യമുണ്ടോയെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഒരു യുഎഇ ബിസിനസ്സിന് ഓൺലൈനിൽ വാങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും ഫ്രാങ്കിംഗ് മെഷീൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുമോ? അങ്ങനെ കരുതരുത്. ഉപകരണങ്ങളോ ഉപഭോഗവസ്തുക്കളോ വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക അംഗീകാരം, അക്കൗണ്ട് ആവശ്യകതകൾ, പോസ്റ്റൽ ഓപ്പറേറ്ററുമായുള്ള സേവന അനുയോജ്യത എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

മെയിലിംഗ് പ്രക്രിയയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള നിങ്ങളുടെ സപ്ലൈകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ഓപ്പറേറ്ററുടെ ആവശ്യകതകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് അനുയോജ്യമായ ഉപകരണങ്ങളും ഉപഭോഗവസ്തുക്കളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പരിശോധന, അച്ചടി, ഡിസ്പാച്ച് എന്നിവ വ്യക്തമായ ക്രമത്തിൽ സംഭവിക്കുന്നതിനായി വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരിക്കുക.

പൊതുവായ സ്റ്റേഷനറി, വർക്ക്സ്പേസ് വാങ്ങലുകൾക്കായി, സന്ധായിയുടെ ഓൺലൈൻ മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക. ഓരോ ലിസ്റ്റിംഗിന്റെയും സവിശേഷതകളും ലഭ്യതയും പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക, വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് തപാൽ ഉപകരണങ്ങൾക്കോ ലേബൽ സ്റ്റോക്കിനോ ആവശ്യമായ അംഗീകാരം നേടുക.